Ma trận SWOT là gì? Tìm hiểu các ứng dụng của ma trận SWOT

Ma trận SWOT là một công cụ hữu hiệu cho mọi doanh nghiệp khi khởi đầu tạo dựng kế hoạch một chương trình marketing hay kế hoạch kinh doanh của công ty.

Công cụ này giúp người lập kế hoạch nắm được điểm hay, nhược điểm, cơ hội và thách thức của công ty giúp tận dụng tối đa những lợi thế và tránh được rủi ro cho công ty.

Hãy cùng Tranthinhlam tìm hiểu về ma trận SWOT trong bài viết sau đây.

Ma trận SWOT là gì?

Ma trận SWOT là một mô hình, công cụ giúp cung cấp một cái nhìn bao quát về thế mạnh, thế yếu, rủi ro và thời cơ để phân tích được các khó khăn, thuận lợi trong quá trình thiết lên kế hoạch kinh doanh.

Xây dựng chiến lược, tiếp thị, phát triển các sản phẩm/dịch vụ và nhận xét các đối thủ cạnh tranh,…

Ma trận SWOT còn hay được dùng ở các bước đầu tiên khi lên chiến lược marketing cho các doanh nghiệp.

Phương pháp phân tích ma trận SWOT là một trong những bước mấu chốt để hình thành một chiến lược kinh doanh nhất của một doanh nghiệp hay một cá nhân.

Phân tích ma trận SWOT có thể nói là một mô hình khá nổi tiếng trong phân tích doanh nghiệp và hướng chiến lược marketing cho các doanh nghiệp lớn nhỏ khác nhau.

Ý nghĩa của Ma trận SWOT

Phân tích Ma trận SWOT là một của năm bước hình thành chiến lược kinh doanh của một đơn vị.

Nó không chỉ có ý nghĩa đối với công ty trong việc tạo thành kế hoạch kinh doanh nội địa mà còn có ý nghĩa rất lớn trong việc tạo thành chiến lược bán hàng quốc tế nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển của tổ chức.

Một khi doanh nghiệp mong muốn phát triển, từng bước tạo lập uy tín, thương hiệu cho mình một cách chắc chắn và lâu bền thì phân tích SWOT là một khâu không thể thiếu trong quá trình hoạch định kế hoạch kinh doanh của công ty.

Phân tích SWOT nhận xét một cách chủ quan các dữ liệu được sắp xếp theo định dạng SWOT dưới một trật tự logic dễ hiểu, dễ trình bày, dễ thảo luận, sẽ được sử dụng trong mọi quá trình ra quyết định.

Công đoạn phân tích SWOT sẽ phân phối những thông tin có ích cho việc kết nối các nguồn lực và khả năng của tổ chức với môi trường cạnh tranh mà doanh nghiệp hoạt động.

Tìm hiểu các ứng dụng của ma trận SWOT

1. Xây dựng chiến lược

Phân tích SWOT có thể được sử dụng hiệu quả để xây dựng chiến lược tổ chức hoặc cá nhân.

Các bước cần thiết để thực thi phân tích theo định hướng kế hoạch bao gồm xác định các yếu tố bên trong và bên ngoài, chọn lựa và đánh giá các yếu tố tiên quyết và xác định mối quan hệ hiện có giữa các tính năng bên trong và bên ngoài.

2. Kết hợp và chuyển đổi

Một cách dùng ma trận SWOT là kết hợp và chuyển đổi. Kết hợp được dùng để tìm lợi thế cạnh tranh bằng cách kết hợp các điểm hay với các thời cơ.

Một chiến thuật khác là chuyển đổi điểm yếu hoặc mối đe dọa thành điểm mạnh hoặc cơ hội. Một ví dụ về kế hoạch chuyển đổi là tìm thị trường mới.

Nếu như các mối đe dọa hoặc nhược điểm không thể được chuyển đổi, một doanh nghiệp nên cố gắng giảm thiểu hoặc tránh chúng.

3. Kế hoạch công ty

Là một phần của việc phát triển các chiến lược và chiến lược để cho phép tổ chức có được các mục đích của mình, tổ chức đó sẽ dùng một quy trình có bộ máy nghiêm ngặt còn được nhắc đên là kế hoạch của doanh nghiệp.

Ma trận SWOT cùng với PEST/PESTLE sẽ được sử dụng làm cơ sở cho việc phân tích các yếu tố bán hàng và môi trường.

4. Tiếp thị

Trong nhiều phân tích đối thủ chung ngành, các nhà tiếp thị xây dựng hồ sơ chi tiết của từng đối thủ trên thị trường, đặc biệt chú ý vào các Ưu và nhược điểm cạnh tranh tương đối của họ bằng phân tích SWOT.

Các nhà quản lý tiếp thị sẽ kiểm tra cấu trúc chi phí của từng đối thủ, nguồn lợi nhuận, nguồn lực và khả năng, định vị cạnh tranh và phân biệt sản phẩm, cấp độ tích hợp dọc , bức xúc lịch sử đối với sự phát triển của ngành và các yếu tố khác.

Ma trận SWOT được áp dụng trong lĩnh vực nào?

Phân tích SWOT (hay ma trận SWOT) là kỹ thuật chiến lược được dùng để giúp cá nhân hay tổ chức xác định điểm hay, điểm yếu, thời cơ và thách thức trong cạnh tranh thương trường cũng như trong lúc xây dựng thông tin chiến lược cho dự án.

Doanh nghiệp có thể sử dụng phân tích SWOT làm cho rõ mục đích đầu tư và xác định những vấn đề khách quan – chủ quan có thể liên quan đến công đoạn hoàn thành mục tiêu đó.

Nắm rõ ràng SWOT vô cùng quan trọng. Vì nó sẽ quyết định bước tiếp theo để hoàn thành mục tiêu là gì. Người lãnh đạo nên phụ thuộc vào ma trận SWOT xem mục đích có khả thi hay không.

Nếu như không thì họ cần chỉnh sửa mục tiêu và làm lại quá trình đánh giá ma trận SWOT.

Dưới đây là một vài trường hợp ứng dụng phân tích mô hình SWOT:

• Lập kế hoạch chiến lược
• Brainstorm ý tưởng
• Đưa ra quyết định
• Phát triển thế mạnh
• Loại bỏ hoặc hạn chế điểm yếu
• Xử lý vấn đề cá nhân như vấn đề nhân viên, cơ cấu tổ chức, nguồn lực tài chính …

Xem thêm: Chiến lược kinh doanh là gì? Cách xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả

Khánh Đăng – Tổng hợp, chỉnh sửa
(Nguồn tham khảo:medium, luanvan24, gtvseo, thietkeweb9999)