TÁI CẤU TRÚC PHÒNG BAN & BUILD CHÍNH SÁCH CẠNH TRANH NỘI BỘ

Mình vừa triển khai hoạt động tái cấu trúc các phòng ban tại ATP Software. Việc thay đổi cơ cấu & chính sách theo từng giai đoạn là động thái cần thiết của doanh nghiệp (thực tế mình đã làm điều này khá nhiều lần trước đây & tất cả đều thấy những chỉ số tích cực). Đôi khi những động thái điều chỉnh này hoàn toàn có thể giúp công ty tăng trưởng 30-50% nếu làm tốt.

Khi doanh nghiệp 20 nhân sự thì cơ cấu phòng ban sẽ khác, scale lên 50 người sẽ khác, và nếu >100 nhân sự cũng sẽ rất khác (cũng tùy vào mỗi loại hình doanh nghiệp để điều chỉnh sơ đồ tổ chức)

TRƯỜNG HỢP Ở ATP:

*Ban Quản Lý – Điều Hành

– Phòng Kinh Doanh: (chia thành nhiều team nhỏ cạnh tranh nhau)
– Phòng Kế Toán
– Phòng IT (Team dev)
– Phòng Kỹ Thuật (team support)
– Phòng Marketing & Branding (đặc thù của team này không nên quá đông)
– Team Partners
– Team CSKH
– Team Youtube

*TEAM DỰ ÁN

– Team Web
– Team HTS Content
– Team HTS MBRV
– Team Dropship
– Team ATP Sim
– Dự án WinERP
– …

=============
Vì tính chất của ATP là công ty phát triển phần mềm nhưng thiên hướng hơi thuần dịch vụ, do đó mình hướng đến nhân sự tập trung ở PHÒNG KINH DOANH là số động. Vài keys mình vừa áp dụng với ATP Software như sau:

– Tập trung nhân sự chủ yếu cho PHÒNG KINH DOANH.
– Chia thành nhiều nhóm nhỏ cạnh tranh lẫn nhau
– Mỗi nhóm 5-8 nhân sự (có 1 leader)
– Binh chính sách thưởng cá nhân, thưởng cho team để khơi động lực
– Những nhân sự giỏi & có tố chất leader trong tương lai có thể tự build thêm team mới
– Binh ngân sách thưởng theo từng mức để luôn tạo động lực làm tốt hơn
– Binh ngân sách thưởng cho 2 Best Seller
– Quy luật đào thải: nhân sự ko đạt KPI doanh số trong 2 tháng liên tiếp sẽ phải OFF
– …

NOTES:

– Linh hoạt điều chỉnh sơ đồ tổ chức, không nhất thiết áp dụng theo khuôn mẫu
– Mỗi giai đoạn thay đổi có thể team sẽ bị “tư duy lối mòn” & ngại thay đổi. Phải làm RẤT QUYẾT LIỆT & RÕ RÀNG thì team mới có thể bắt nhịp và triển khai được. nếu không sẽ là con dao 2 lưỡi làm giảm kết quả kinh doanh.
– Liên tục có hoạt động theo dõi & thúc đẩy tinh thần làm việc của team
– Training nội bộ liên tục (thông qua cuộc họp ngắn, livestream, bài viết nội bộ,…)
– …

==============
Một vài keys nhỏ mình vừa áp dụng. Hi vọng post này hữu ích với anh em. @@