Blog Kinh Doanh, Kiến Thức Digital Marketing & Trải Nghiệm Khởi nghiệp
  • Trang chủ
  • Về tôi
  • Khóa học
  • Blog
    • Kiến thức Marketing
    • Khởi Nghiệp – Kinh Doanh
    • Trải Nghiệm Kinh Doanh
    • Phát triển cá nhân
    • Kiếm Tiền Online
  • Chủ Đề Khác
    • Bất Động Sản
    • Những Câu Nói Hay
    • Dòng Suy Nghĩ
    • Đầu Tư – Mua Sắm
    • Gia Đình – Bạn Bè
    • Quan Điểm Sống
    • Review
    • Bài viết hay
  • Nên xem
    • Video
    • Audio
    • Fanpage
    • Tư vấn kinh doanh
    • Ebook Trang Bị Tư Duy Năng Lực Triệu Đô
  • Về ATP
    • Giải pháp ATP
    • Giới thiệu ATP SOFTWARE
    • Bài viết nội bộ
Blog Kinh Doanh, Kiến Thức Digital Marketing & Trải Nghiệm Khởi nghiệp
  • Trang chủ
  • Về tôi
  • Khóa học
  • Blog
    • Kiến thức Marketing
    • Khởi Nghiệp – Kinh Doanh
    • Trải Nghiệm Kinh Doanh
    • Phát triển cá nhân
    • Kiếm Tiền Online
  • Chủ Đề Khác
    • Bất Động Sản
    • Những Câu Nói Hay
    • Dòng Suy Nghĩ
    • Đầu Tư – Mua Sắm
    • Gia Đình – Bạn Bè
    • Quan Điểm Sống
    • Review
    • Bài viết hay
  • Nên xem
    • Video
    • Audio
    • Fanpage
    • Tư vấn kinh doanh
    • Ebook Trang Bị Tư Duy Năng Lực Triệu Đô
  • Về ATP
    • Giải pháp ATP
    • Giới thiệu ATP SOFTWARE
    • Bài viết nội bộ
Blog Kinh Doanh, Kiến Thức Digital Marketing & Trải Nghiệm Khởi nghiệp
Trang Chủ Bài viết khác

TRIỂN KHAI HỆ THỐNG QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP TỔNG THỂ WINERP

17/03/2020
Trong Bài viết khác, Review
0
37653404

 

Phần này mình chia sẻ một số những kinh nghiệm thực tế khi tư vấn cho một vài bên triển khai hệ thống nói chung (không chỉ ERP hay CRM mà nhiều khi là chỉ áp dụng spreadsheet hiệu quả thôi cũng đã là một vấn đề lớn.

Mục lục bài viết

  • 1. Gạch đầu dòng chính xác nhu cầu cần thiết trong 3-6 tháng tiếp theo
  • 2. Phân giai đoạn cụ thể
  • 3. Chọn lựa giải pháp / đối tác
  • 4. Triển khai thực tế cần phải thao tác (càng nhiều càng tốt)
  • 5. Not a task. That’s a game

1. Gạch đầu dòng chính xác nhu cầu cần thiết trong 3-6 tháng tiếp theo

 

Đa phần các bên thường hay tham, muốn “tổng thể” nên đòi hỏi rất nhiều tính năng. Cá biệt có 1 trường hợp công ty quy mô 20 nhân sự nhưng bảng mô tả tính năng tương ứng với một công ty gần 800 nhân viên mà mình có dịp tư vấn. Làm thì làm được cả nhưng lại quay về 2 vấn đề cốt lõi là TIỀN & THỜI GIAN.

++ TIỀN: dĩ nhiên là muốn nhiều thì phải tốn tiền thôi. mà nhìn tiền xong ngán thế là không triển khai được nổi nữa

++ THỜI GIAN: yêu cầu càng nhiều thì thời gian custom càng lâu. Các bên dev thêm sẽ phải cân nhắc việc performance, luồng dữ liệu, tính bảo toàn dữ liệu trong tương lai. Nếu doanh nghiệp đã có một bảng yêu cầu (rất) chi tiết thì tốt thôi, hãy chia làm 2 phần.

+ PHẢI CÓ (MUST-HAVE): và chỉ lọc ra các yêu cấu bắt buộc phải có và triển khai thành công trong tối đa 3 tháng. Tốt nhất nên chọn các hạng mục cấu thành nên MỘT QUY TRÌNH cụ thể / cốt lõi cần phải áp dụng số hóa dữ liệu.

+ DỰ KIẾN (NICE-TO-HAVE): cung cấp list này cho đối tác để giúp họ hình dung được mong muốn và lên được khoản ngân sách ước lượng cho toàn bộ tính năng. Phần này không triển khai ngay cũng được. Cứ để đấy có tiền và thời gian lại móc ra chiến tiếp.

2. Phân giai đoạn cụ thể

 

Từ các yêu cầu trên thì mỗi tháng chỉ nên tập trung giải quyết từ 2-3 gạch đầu dòng đã nêu cũng là khá nhiều. Nhiều quá cũng không ôm nổi, đặc biệt là công ty càng đông nhân sự thì tốc độ chuyển đổi càng chậm (do khả năng hấp thụ và khối lượng công việc của mỗi nhân viên là khác nhau).

Thực tế thì không thể hy sinh 100% nguồn lực của các bộ phận để “triển khai số hóa” Làm thế là chắc chắn chết. Trong giai đoạn đầu thường các nhân viên sẽ làm x1.5 đến x2 công việc thông thường (còn đối chiếu số liệu so với quy trình đã quen) do vậy nên hướng đến mục tiêu thuần thục từng phần để giải quyết rốt ráo từng phần, sẽ hiệu quả hơn.

3. Chọn lựa giải pháp / đối tác

Giải pháp nào, nói chung, cũng đều có ưu / nhược điểm. Do vậy bảng “gạch đầu dòng” các yêu cầu PHẢI CÓ (MUST-HAVE list) sẽ là xương sống để bạn làm việc tiếp với đối tác. Càng chắt lọc, càng cốt lõi thì càng triển khai được nhanh và thấy ngay được kết quả.

Ngoài ra triển khai từng phần sẽ giúp cho việc đánh giá chất lượng cung ứng của đối tác để có hướng lâu dài

4. Triển khai thực tế cần phải thao tác (càng nhiều càng tốt)

Cần lưu ý là training quan trọng nhất là thao tác, ngồi nghe thì cũng tai này qua tai kia rồi đi mất. Một số nguyên tắc mình đề nghị các anh / chị cần tuân thủ khi tham gia trainig bao gồm
+ Phải có máy tính
+ Phải thao tác thực tế (tạo đơn, tạo khách hàng, chat trên hệ thống, v.v… làm càng nhiều càng tốt)
+ Thực hành
+ Làm trên dữ liệu thật (sẽ có sai, nhưng sai thì sửa thôi ko việc gì cả)

5. Not a task. That’s a game

Nhân viên làm thì phải vui, vui làm mới hiệu quả được. Nên cái khó nhất là giải quyết vấn đề tâm lý cho các bạn nhân viên. Sếp thì dễ lắm, thấy tổng thể ok là chiến. Nhưng các bạn nhân viên thì cần phải thấy được lợi ích (cho bản thân, cho công việc) đã rồi mới triển khai tốt được

Bên mình thường hay đề xuất một số phần thưởng cho cho nhân viên của đối tác nếu họ thao tác tốt trên hệ thống. Các cá nhân “key” này được quà sẽ hào hứng tham gia tìm hiểu và là một tác nhân tốt giúp cả phòng triển khai được nhanh hơn.

Một số kinh nghiệm nhỏ khi triển khai. Các bác cần trao đổi thêm thì comment trao đổi tiếp ạ. Rất welcome chia sẻ trong khả năng có thể.

 

Đức Minh (CEO & Co-founder WinERP)

Tags: hệ thống quản trị doanh nghiệpquản trị doanh nghiệp smewinerp
Bài Viết Trước

Cách Quản Lý Thời Gian Để Làm Việc Siêu Hiệu Suất – “Time is Money”

Bài Viết Tiếp Theo

Những bí mật lớn nhất của các chủ doanh nghiệp “triệu đô”

Bài viết liên quan

Những bài tập squat giảm mỡ bụng nhanh chóng [HTH Group]

Những bài tập squat giảm mỡ bụng nhanh chóng [HTH Group]

01/12/2022
VIB và ‘The Masked Singer Vietnam’: Ấn tượng từ sự chuyên nghiệp và quy mô

VIB và ‘The Masked Singer Vietnam’: Ấn tượng từ sự chuyên nghiệp và quy mô

23/11/2022
VIB ghi đậm dấu ấn thương hiệu tại The Masked Singer Vietnam

VIB ghi đậm dấu ấn thương hiệu tại The Masked Singer Vietnam

23/11/2022
Tầm 8 Triệu Có Ngay Samsung S20 Ultra Đẳng Cấp Một Thời

Tầm 8 Triệu Có Ngay Samsung S20 Ultra Đẳng Cấp Một Thời

26/07/2022

Bình luận về chủ đề post

Chanel Youtube - Đăng kí Tại đây

Xem thêm bài viết

  • Nổi Bật
  • Bình Luận
  • Mới Nhất
Cach Tim So Dien Thoai Tu Email So Dien Thoai

CÁCH TÌM TÀI KHOẢN FACEBOOK QUA EMAIL & SỐ ĐIỆN THOẠI (check chỉ trong 5 giây ai cũng làm được)

22/10/2021
Tao Nick Moi Facebook An Toan Tranh Checkpoint 750x375 (1)

Cách Tạo Nick Facebook Mới & Nuôi Acc FB An Toàn Để Không Bị Khóa Checkpoint

22/10/2021
Cach Dang Ky Dau Tich Xanh Facebook Ca Nhan

Cách Đăng Ký Dấu Tích Xanh Trên Facebook Cá Nhân Chỉ 1 Phút Ai Cũng Làm Được

22/10/2021
Tang Tuong Tac Facebook 2019 750x375 (1)

29 Cách Tăng Tương Tác – “Câu Like” Mới Nhất Trên Facebook 2020

22/10/2021
101 ý tưởng kinh doanh đọc đáo

101 Ý tưởng khởi nghiệp kinh doanh dễ thành công mới nhất

07/12/2020
Tang Tuong Tac Facebook 2019 750x375 (1)

29 Cách Tăng Tương Tác – “Câu Like” Mới Nhất Trên Facebook 2020

0
XÂY DỰNG CỖ MÁY KIẾM TIỀN TỰ ĐỘNG – CASE STUDY PHÁT TRIỂN BLOG KIẾM 1-2 TRIỆU MỖI NGÀY (30-50tr/tháng)

XÂY DỰNG CỖ MÁY KIẾM TIỀN TỰ ĐỘNG – CASE STUDY PHÁT TRIỂN BLOG KIẾM 1-2 TRIỆU MỖI NGÀY (30-50tr/tháng)

0
101 ý tưởng kinh doanh đọc đáo

101 Ý tưởng khởi nghiệp kinh doanh dễ thành công mới nhất

0
Chien Luoc Kinh Doanh Hay 2019 Tran Thinh Lam 750x375 (1)

Chiến Lược Kinh Doanh Hay Từ A – Z

0
Tiktok Marketing Tu A Z (1)

Tik Tok Marketing Từ A – Z. Cách “Hack” Hàng Triệu View & Follow Trên TikTok

0
Marketing tool là gì? Các kiểu marketing Tools phổ biến

Marketing tool là gì? Các kiểu marketing Tools phổ biến

10/01/2023
Kênh phân phối là gì? Các kiểu kênh cung cấp thường gặp

Kênh phân phối là gì? Các kiểu kênh cung cấp thường gặp

07/01/2023
Publisher là gì? Phân biệt Advertiser và Publisher

Publisher là gì? Phân biệt Advertiser và Publisher

05/01/2023
Account executive là gì? Tố chất và kỹ năng của một Account Executive

Account executive là gì? Tố chất và kỹ năng của một Account Executive

02/01/2023
Value proposition là gì? Tầm quan trọng của value proposition

Value proposition là gì? Tầm quan trọng của value proposition

30/12/2022

Giới thiệu

Tôi là một blogger, tôi thích viết & chia sẻ. Blog này chuyên chia sẻ kiến thức về kinh doanh, khởi nghiệp, marketing, phát triển cá nhân…

Theo dõi tôi

Facebook Youtube

Đăng ký nhận tin

Đăng ký nhận Email và tôi sẽ gửi các Audio, video, bài viết mới dành cho bạn. Cam kết các email đáng giá và không spam!

Liên kết nổi bật

  • Tải video Tiktok không logo
  • Trọn bộ khóa học online
  • Thanh toán khóa học Online
  • Blog Marketing
  • Tạo CV Online
  • Dự án Vạn Phúc City
  • Can ho dich vu
  • Nền tảng cung cấp sách tinh hoa
  • Tập đoàn thể thao Elipsport

Fanpage

  • Trang chủ
  • Về tôi
  • Khóa học
  • Blog
    • Kiến thức Marketing
    • Khởi Nghiệp – Kinh Doanh
    • Trải Nghiệm Kinh Doanh
    • Phát triển cá nhân
    • Kiếm Tiền Online
  • Chủ Đề Khác
    • Bất Động Sản
    • Những Câu Nói Hay
    • Dòng Suy Nghĩ
    • Đầu Tư – Mua Sắm
    • Gia Đình – Bạn Bè
    • Quan Điểm Sống
    • Review
    • Bài viết hay
  • Nên xem
    • Video
    • Audio
    • Fanpage
    • Tư vấn kinh doanh
    • Ebook Trang Bị Tư Duy Năng Lực Triệu Đô
  • Về ATP
    • Giải pháp ATP
    • Giới thiệu ATP SOFTWARE
    • Bài viết nội bộ

Tôi là một blogger, tôi thích viết & chia sẻ. Blog này chuyên chia sẻ kiến thức về kinh doanh, khởi nghiệp, marketing, phát triển cá nhân...