Kế hoạch kinh doanh là khái niệm bạn sẽ nghe nhắc nhiều đến khi bắt đầu các hoạt động buôn bán, trao đổi hàng hóa ở quy mô lớn hay trong các mô hình B2B, B2C. Bất kì hoạt động kinh doanh nào muốn thành công hay phát triển tốt đều cần phải có kế hoạch ban đầu. Vậy lập kế hoạch kinh doanh là gì? Vì sao các doanh nghiệp trong bất kì lĩnh vực nào cũng cần phải lập kế hoạch kinh doanh?
Lập kế hoạch kinh doanh là gì ?
Kế hoạch kinh doanh là bản tài liệu văn bản mô tả các hoạt động, công đoạn kinh doanh của công ty, công ty ứng với một khoảng thời gian nhất định trong tương lai. Bản chiến lược kinh doanh có khả năng gồm có kế hoạch kinh doanh, chiến lược tiếp thị, hoạt động marketing, kế hoạch tài chính…
Bên cạnh đấy có thể ví kế hoạch kinh doanh như một tấm bản đồ chỉ đường cho doanh nghiệp để có khả năng tránh những sự cố không nên xảy ra.
Lập kế hoạch kinh doanh chính là công việc tạo ra các bản kế hoạch bán hàng. Thường thường, người lập nên những bản kế hoạch đó là các giám đốc điều hành, giám đốc phòng Marketing hoặc chính chủ doanh nghiệp. Bản chiến lược kinh doanh được lập ra các chi tiết thì việc thực hiện càng dễ dàng và khả năng hiện thực hóa sẽ cao hơn.
Các vấn đề thường có trong bản kế hoạch nàybao gồm: nguồn tiềm lực, tài chính cần thiết, các chiến lược bán hàng, chiến lược marketing và các phương hướng giải quyết nguy cơ nếu như xảy ra.
Vì sao cần lập kế hoạch kinh doanh?
Việc lập kế hoạch kinh doanh đóng nhiệm vụ rất quan trọng với bất kỳ một doanh nghiệp nào.
Về mặt đối nội, chiến lược bán hàng chính là thước đo đánh giá tình hình hoạt động hiện tại của doanh nghiệp đấy, giúp họ xác định thế mạnh họ đang nắm vững, nhược điểm cần sửa đổi, thời cơ thị trường cần kiểm soát, và những thách thức của yếu tốbên ngoài để có kế hoạch đối phó.
Về mặt đối ngoại, nó cũng là tài liệu cần thiết để các đối tượng mục tiêu bên ngoài (như đối tác, nhà đầu tư, khách hàng) nhận biết quá trình hoạt động của tổ chức và ra quyết định trong lúc cộng tác sau này.
3 quy tắc lập kế hoạch kinh doanh
1. Kế hoạch kinh doanh cần ngắn gọn và súc tích
Không ai mong muốn đọc một bản kế hoạch kinh doanh dài tận 100 trang hay kể cả là 40 trang. Việc làm một bản kế hoạch luyên thuyên, lan man sẽ chỉ khiến người đọc không thể chọn lọc được hết thông tin, thậm chí là bỏ dở giữa chừng vì quá nhàm chán.
Hơn nữa, mục tiêu của bản chiến lược kinh doanh là công cụ để quản lý dự án hiệu quả và phát triển doanh nghiệp trong thời gian khá dài, và nó cần được xoay chỉnh, bổ sung liên tục. Việc sửa đổi một xấp giấy tờ dày cộm quả thực rắc rối và dễ mắc sai lầm, cho dù đó là người có kinh nghiệm.
Thế nên, đừng bao giờ quên lập chiến lược kinh doanh cần ngắn gọn, súc tích.
2. Kế hoạch kinh doanh cần thích hợp với người đọc
Một bản kế hoạch này có thể gửi tới nhiều người: sếp, nhân viên, đối tác, nhà đầu tư, khách hàng,… Không phải ai trong đó cũng hiểu hết về những thuật ngữ và danh từ riêng, từ được viết tắt,… Mà bạn nói. Bởi thế, trước khi lập kế hoạch kinh doanh, hãy dự tính trước nó có thể được gửi đến ai và sử dụng ngôn ngữ phù hợp, dễ hiểu nhất đối với cá nhân họ, cùng lúc đó trình bày rõ ràng đối với các danh từ riêng, từ được viết tắt,…
Với khách hàng không phải người hiểu rõ kiến thức trong ngành, việc trình bày bài bản các định nghĩa là điều nên làm.
Bạn cũng có khả năng sử dụng phụ lục của bảng kế hoạch để cung cấp thêm chi tiết nhất định.
3. Đừng quá lo lắng hãi khi lập kế hoạch kinh doanh
Đại đa số người kinh doanh chẳng phải là người có chuyên môn kinh doanh với bằng cấp cao mà chỉ tích luỹ kiến thức, kinh nghiệm và hình thành thói quen tốt trong quá trình làm việc. Bạn cũng giống họ, nên đừng quá lo lắng nếu chưa thể lập kế hoạch kinh doanh hoàn hảo.
Nếu bạn đủ hiểu biết về lĩnh vực buôn bán của mình và đam mê với nó, việc viết ra một chiến lược bán hàng sẽ không khó khăn như bạn nghĩ. Theo thực tế, bạn sẽ khởi đầu với bản kế hoạch đơn giản chỉ trên một mặt giấy kiểu như đề cương sơ bộ, rồi nhìn vào đó để triển khai chi tiết sau.
Cách lập kế hoạch kinh doanh
Để có thể lập một bản kế hoạch hợp lý, bạn cần thực hiện rất nhiều bước. Vậy những bước này là gì?
1. Lên ý tưởng kinh doanh
Một ý tưởng kinh doanh tốt sẽ giúp lên kế hoạch kinh doanh đúng đắn. Một ý tưởng bán hàng tốt bao gồm các yếu tố: thời cơ, Tính khả thi, Nhu cầu thị trường và Sự khác biệt. Những ý tưởng điên rồ cũng đều có khả năng thành công.
2. Mục tiêu kinh doanh
Trong mọi chiến lược kinh doanh cần phải đề ra một mục đích cần đạt được. Câu hỏi được đặt ra là bạn sẽ có được những gì sau chiến dịch kinh doanh này? Phương thức đo lường kết quả đạt được là gì? Và mất khoảng bao lâu để đạt được mục tiêu đó ?
3. Nghiên cứu thị trường
Nắm được nhược điểm, điểm hay của đối thủ sẽ giúp chúng ta chủ động hơn trong mọi trường hợp. những vấn đề phải tìm hiểu thị trường bao gồm: Nguồn khách hàng, nhu cầu thị trường, các công ty, doanh nghiệp đã thành công và nguyên nhân họ đạt được thành công đó.
4. Nhận thức điểm mạnh và khả năng nguy cơ
Cần nắm rõ ràng rõ năng lực của mình đến đâu trong việc lập kế hoạch kinh doanh này.
5. Xây dựng mô hình tổ chức kinh doanh
Luật công ty ban hành năm 2005, người làm kinh doanh phải chọn 1 trong các mô hình buôn bán sau: doanh nghiệp tư nhân, doanh nghiệp hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn, doanh nghiệp cổ phần và Hộ kinh doanh.
6. Xây dựng kế hoạch marketing
Kế hoạch marketing có thể giúp bạn mang về một lượng khách hàng và giữ chân họ dùng mặt hàng của bạn.
Sản phẩm của bạn dù tốt hay không nhưng nếu như không ai biết đến thì đều là vô nghĩa. Hoạt động marketing tốt sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này.
Có 3 nguyên tắc bạn cần tuân thủ trước khi lên kế hoạch marketing bao gồm: Segment (phân loại khách hàng), Target (lựa chọn khách hàng mục tiêu) và Position (Định vị thương hiệu).
7. Chiến lược quản lý nhân sự
Một cơ chế quản lý nhân sự bao gồm quản lý con người và kỹ năng thực hiện công việc của họ. Công việc cần được phân công rõ ràng đối với từng người.
Các buổi họp giao ban báo cáo kết quả và tình hình công việc là rất cần thiết. Tăng cường các chiến lược đào tạo và phát triển nhân viên nếu như quan trọng.
8. Kế hoạch tài chính
Kế hoạch tài chính cần nhất định và rõ ràng. Nguồn tài chính sẽ được dùng như thế nào cho kế hoạch kinh doanh là câu hỏi cần giải quyết.
9. Thực hiện kế hoạch
Nghe có vẻ phức tạp tuy nhiên việc thực hiện kế hoạch bán hàng cũng phải có kế hoạch. Một kế hoạch chi tiết và bài bản về mục đích sẽ đạt được thông qua các hoạt động bán hàng.
Trong một chiến lược, luôn hiện hữu những công việc cần ưu tiên thực hiện trước và cần nắm rõ ràng rõ thời hạn cho những công điều này.
Chia ra những thời gian dành cho các lỗi phát sinh trong quá trình thực hiện chiến lược. Hãy nhớ luôn bổ sung vào kế hoạch nếu như cảm nhận thấy vẫn còn thiếu sót.
Lời kết
Cách lập kế hoạch kinh doanh cũng chỉ có tính chất tương đối, đôi lúc vì các nguyên nhân khách quan và chủ quan khác nhau, kế hoạch sẽ thay đổi. Điều bạn cần chính là sự bình tĩnh, linh hoạt trong mọi tình huống có thể xảy ra. Đây chính là điểm khác biệt giữa một người chủ doanh nghiệp giỏi và người chủ doanh nghiệp bình thường.
Xem thêm: Chiến lược kinh doanh là gì? Cách xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả
Lê Thảo – Tổng hợp, chỉnh sửa
(Nguồn tham khảo: uplevo, resources, dichvuvanphongao)
