ỨNG DỤNG QUY TẮC – NGUYÊN LÝ 80/20 NÂNG CAO – TÔI ĐÃ ÁP DỤNG NÓ NHƯ THẾ NÀO? (bài viết chi tiết nhất)
Đây là kiến thức không mới lạ, nhưng không nhiều người ứng dụng nó thành thạo & HIỂU RÕ bản chất của nó. Tin tưởng nó & thường xuyên ứng dụng nó trong cuộc sống. Biết được nguyên lý này & ứng dụng thành thạo, sẽ giúp chúng ta dễ dàng thành công & có cuộc sống hạnh phúc hơn!
– Quy tắc ứng dụng cho hầu hết mọi lĩnh vực
– Việc sử dụng là cách linh hoạt của từng người dùng
– Kết quả là con số tương đối, nhưng sẽ gần chính xác
– Khi biết được những điều này chúng ta sẽ biết CẦN TẬP TRUNG VÀO ĐÂU?
– Chúng ta bớt những ưu phiền không đáng có
– Giúp các nhà lãnh đạo làm việc hiệu quả hơn
– Và rất nhiều lợi ích khác
– …
Nguyên lý 80/20 cho chúng ta biết rằng trong bất cứ một nhóm nào cũng có một nhóm đối tượng đóng vai trò quan trọng hơn những đối tượng còn lại.
Theo giả thiết, 80% kết quả hoặc sản phẩm được sản sinh ra từ 20% nguyên nhân, và nhiều khi một tỷ lệ rất nhỏ cũng có sức tác động lớn.
Dưới đây là 10 Ý TƯỞNG chính từ Nguyên Lý 80/20 của Richard Koch:
#1. Số Ít Đầu Vào Dẫn Đến Số Nhiều Đầu Ra
#2. Số Ít Nguyên Nhân Tạo Ra Số Nhiều Hậu Quả
#3. Số Ít Nỗ Lực Tạo Ra Số Nhiều Kết Quả
#4: Có rất nhiều tên gọi khác nhau cho hiện tượng phổ biến này
#5: Liều Lượng Hiệu Quả Tối Thiểu – Nhận Biết Và Phát Triển Dựa Trên 20% Nỗ Lực Có Thể Tạo Ra 80% Kết Quả.
#6: Hầu Hết Những Gì Chúng Ta Làm Đều Mang Lại Giá Trị Thấp – Hãy Loại Bỏ Hoặc Giảm Bớt 80% Nỗ Lực Mang Lại Kết Quả Tồi
#7: Trong Kinh Doanh, Tập Trung Vào Những Sản Phẩm Và Dịch Vụ Mang Lại Cho Bạn Nhiều Tiền Nhất, Và Loại Bỏ Hoặc Giảm Thiểu Số Còn Lại.
#8: Trong Cuộc Sống, Tập Trung Vào Những Hoạt Động Sản Sinh Ra Phần Lớn Sự Thỏa Mãn.
#9: Một Số Ít Quyết Định Sẽ Sản Sinh Phần Lớn Kết Quả: Quyết Định Mối Quan Hệ, Học Tập, Công Việc, Đầu Tư, Phong Cách Sống…
#10: Nỗ Lực Nhiều Hơn Không Đồng Nghĩa Với Phần Thưởng Lớn Hơn – Hãy Tập Trung Vào Những Điều Quan Trọng, Và Lờ Đi Những Gì Còn Lại
1. Áp dụng nguyên lý 80/20 trong kinh doanh & quản lý nhân sự:
– Quy luật 80/20 cho rằng một bộ phận 20% khách hàng mang đến 80% doanh thu cho công ty bạn.
– Dành 20% sự đóng góp để làm nhóm công việc gây ảnh hưởng 80% cho doanh nghiệp phát triển (nhà lãnh đạo)
– Số lần mua hàng lặp lại: Với những người mua sản phẩm của bạn hơn một lần, 20% trong số họ mang đến 80% tổng số lần mua hàng lặp lại.
– Tiền: 80% tổng doanh thu tới từ 20% khách hàng.
– Số lượng: 20% khách đặt hàng 80% số lượng sản phẩm bán ra.
– Tính đa dạng: 20% lượng đơn đặt hàng cấu thành 80% tỷ lệ đa dạng hóa
– 20% nhân viên làm việc hiệu quả tạo ra 80% sản phẩm (team dev)
– 20% người bán hàng đứng đầu tạo ra 80% doanh thu (điều này có nghĩa 80% còn lại chỉ làm ra 20% doanh thu)
– 20 phần trăm nhân viên sử dụng 80 phần trăm của tất cả các ngày nghỉ phép
– Dành 20% để suy nghĩ SUY NGHĨ thật kỹ lưỡng trước mỗi HÀNH ĐỘNG sẽ giúp đạt 80% kết quả chuyển đổi
– 80 phần trăm khách hàng của bạn chỉ quan tâm đến 20 phần trăm dịch vụ của bạn
– 20% khách hàng sẽ ứng dụng giải pháp hiệu quả, nhóm còn lại sẽ ở mức độ trung bình hoặc không có kết quả
– 20% lỗi phần mềm được báo cáo nhiều nhất gây ra 80% sự cố phần mềm.
-…
====================
2. Áp dụng nguyên tắc 80/20 này trong cuộc sống khá dễ dàng.
Trước hết chúng ta hãy bắt đầu tự hỏi bản thân bằng NHỮNG CÂU HỎI dưới đây:
– 20% loại tài sản nào mà bạn đang sở hữu có giá trị cao nhất?
– Bạn dành 20% thời gian của mình vào việc gì có thể mang lại cho bạn 80% hạnh phúc?
– 20% số người giúp bạn cảm thấy 80% hạnh phúc khi ở cạnh họ, vậy họ là ai?
– 20% những bộ trang phục nào mà bạn mặc đến 80% thời gian?
– 20% loại thực phẩm nào mà 80% thời gian dành cho việc ăn uống, bạn đều ăn chúng?
ỨNG DỤNG:
• Tập trung vào 20% nỗ lực tạo ra 80% kết quả không dễ dàng
• 20% lỗi gây ra 80% các tai nạn.
• 20% suy nghĩ tích cực, tạo ra 80% năng lượng để làm việc
• 20% thói quen tốt sẽ tạo ra 80% kết quả cuộc sống
• 80% mối quan hệ xung quanh sẽ không quan tâm đến bạn
• …
ÁP DỤNG CHO QUẢN LÝ THỜI GIAN:
– Dành 20% thời gian mỗi ngày cho việc phát triển bản thân
– Dành 20% thời gian cho mqh để mang về 80% niềm vui
– …
QUẢN LÝ TÀI CHÍNH THEO NGUYÊN TẮC 80/20
– 80% dòng tiền được tạo ra từ 20% khoản mục (Chỉ cần tập trung vào 20% khoản mục này, doanh nghiệp sẽ có thể kiểm soát được dòng tiền)
– 80% SỰ HÀI LÒNG đến từ 20% ngân sách chi tiêu (điều đó có nghĩa 80% hiện tại đang lãng phí & chỉ mang lại 20% hài lòng)
– 80% tài sản của thế giới thuộc về nhóm 20% người giàu
– …
====================
3. Áp dụng 80/20 trong MARKETING:
– 20% bài đăng của blog tạo ra 80 phần trăm lưu lượng truy cập của nó
– 20% ngân sách hoạt động HIỆU QUẢ sẽ mang về 80% chuyển đổi trong marketing
– 20% thời gian tạo ra nội dung & 80% thời gian để quảng bá nó
– 80% kết quả sẽ đến từ 20% kênh tiếp cận hiệu quả
– 80% ngân sách marketing lãng phí cho khách hàng không có nhu cầu
– …
ÁP DỤNG CHO XÂY PROFILE FACEBOOK ĐỂ LÀM MARKETING:
– 20% nội dung bán hàng & 80% nội dung về cá nhân, quan điểm
– 20% tệp bạn bè sẽ thường xuyên tương tác với bạn & 80% họ chẳng quan tâm
– 20% trong số tương tác sẽ mua sản phẩm của bạn (tức 4% sẽ mua hàng)
– …
4. ỨNG DỤNG NGUYÊN LÝ 80-20 MỞ RỘNG KHÁC:
– 20% bệnh nhân chiếm 80% chi phí chăm sóc sức khỏe (và 5% bệnh nhân chiếm 50% tổng chi phí!)
– (Bổ sung thêm)
– …
=============
5. NHỮNG LƯU Ý KHI ỨNG DỤNG QUY TẮC 80/20:
– Hãy linh hoạt
– Hãy cẩn trọng
– Đừng quá rập khuông
– Học cách HIỂU & CHẤP NHẬN. Thay vì cố gắng thay đổi sẽ MẤT RẤT NHIỀU.
VÍ DỤ:
– khi tôi nói 80% nv làm chỉ mang về 20% kết quả. Nếu đuổi hết 80% đó đi thì ko đúng.
– Tương tự khi tôi nói 80% mối quan hệ chỉ lấy đi thời gian và tâm trí của tôi. Vì thế tôi close các mqh này điều đó cũng ko đúng
– Hay chỉ có 20% khách hàng mang lại 80% lợi nhuận cho tôi. Điều đó không có nghĩa là tôi bỏ đi nhóm 80% còn lại và không nỗ lực phục vụ họ
– …
Điều đặc biệt ở đây là MỖI GIAI ĐOẠN, CÓ THỂ LUÂN CHUYỂN. TỶ LỆ CHÍNH XÁC KHÔNG PHẢI 100%. NẾU BẠN QUÁ CỨNG NHẮC KHI ỨNG DỤNG NGUYÊN TẮC NÀY CÓ THỂ KHIẾN KẾT QUẢ TỆ HƠN!
LINH HOẠT KHI ỨNG DỤNG TỶ LỆ:
– Không chỉ là 80/20
– Nó có thể là 70/30
– Hay 60/40
– Hoặc đôi khi là 50/50
– Cũng có thể là 95/5
– …
===================
P/s: Tổng hợp 80%, “tự chế” 20% nội Dung. Tỷ lệ chính xác tương đối 80%. :v
