CẮT GIẢM NHỮNG SỰ LÃNG PHÍ NÀY, DOANH NGHIỆP SẼ TĂNG 2-3 LẦN.
Ở hầu hết các doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ, luôn có những sự LÃNG PHÍ nhất định ở khâu nào đó. Và nếu tìm ra nó, hoàn thiện nó. Có thể giúp doanh nghiệp gỡ bỏ những phần gây lãng phí, tạo động lực để tăng trưởng gấp nhiều lần. Và sau đây là một số nguyên nhân mình đúc kết được trong nhiều năm làm kinh doanh với các dự án…
*Sự lãng phí trong thời gian họp hành, chờ đợi, hẹn gặp trực tiếp
Nếu để ý, chúng ta sẽ thấy những buổi họp sẽ lấy đi khá nhiều thời gian. Và có những trường hợp gặp gỡ trao đổi không cần thiết, thông tin chỉ cần truyền tải qua một đoạn văn, hoặc vài cuộc chat. Điều này có thể sẽ rút ngắn thời gian hơn rất nhiều. Hoặc chúng ta có những giải pháp khác để tiết kiệm nguồn lực hơn. Ví dụ như:
– Chuyển đổi các buổi họp thành tương tác nhanh qua môi trường online. Tiết kiệm thời gian di chuyển & chờ đợi
– Họp nhanh tại chỗ (10-15p với từng nhân sự liên quan)
– Truyền tải thông bằng bằng bài viết/video nội bộ (thay cho nội dung họp)
– Giao task rõ ràng, có công cụ hỗ trợ (Ex: #winerp.vn)
– …
*Sự lãng phí về vị trí quản lý cấp trung, cấp phó
– Doanh nghiệp có nhiều vị trí quản lý cấp trung, cấp phó thì càng có nhiều vấn đề
– Cắt giảm được thì tốt, hoặc vị trí quản lý cấp trung phải rất đa năng & thực chiến (đừng chỉ làm riêng hoạt động quản lý)
– Đảm bảo thông tin truyền tải không bị “MISS” thông qua tuyến quản lý cấp trung
– ….
*Xóa bỏ ranh giới giữa hoạt động MARKETING – SALE – THƯƠNG HIỆU
Ngày nay, ranh giới giữa 3 hoạt động này không còn lớn. Hoạt động nào cũng rất quan trọng, nhưng nếu tách biệt ra thì chúng ta sẽ tốn nhiều nguồn lực & phòng ban, điều này dễ gây đến sự lãng phí. Nên gộp chung các hoạt động này lại sẽ giúp tạo sự ĐA NĂNG hơn trong công việc của nhân sự (phù hợp với SMEs)
– Càng tách bạch, càng tốn nguồn lực & chi phí
– Nên gộp chung 3 hoạt động này lại với nhau & các nhân sự có thể đảm nhiệm cả 3
– …
*Cắt giảm các KHOẢNG CHI lãng phí trong doanh nghiệp
– Các khoảng chi quá lớn từ hoạt động quảng cáo, marketing
– Nên hướng đến các kênh gây dựng nền tảng & thương hiệu
– Tập trung thu phễu sau mỗi chiến dịch quảng cáo
– Ưu tiên các kênh tiếp thị 0đ
– Giảm các khoảng chi phí mua sắm trang thiết bị, setup văn phòng, chi tiêu,… ở mức khoa học nhất có thể.
– Giảm chi phí tồn kho, hàng hoàn, hàng hư hỏng,…
– …
* Sự lãng phí của chi phí cơ hội
Chi phí cơ hội là gì?
Chi phí cơ hội của một lựa chọn thay thế được định nghĩa như chi phí do đã không lựa chọn cái thay thế “tốt nhất kế tiếp”. Chi phí cơ hội là một khái niệm hữu ích được sử dụng trong lý thuyết lựa chọn. Nó được vận dụng rất thường xuyên và rộng rãi trong đời sống kinh tế. Theo Wikipedia
– Phát triển sản phẩm sai, gây tốn nguồn lực
– Những quyết định sai, định hướng sai, tầm nhìn sai. Gây lãng phí & không mang lại chuyển đổi
– Hiệu suất làm việc của đội ngũ kém, làm sai định hướng phát triển công ty
– Các quy trình quá phức tạp, các tuyến nhân sự cấp dưới không có khả năng ra quyết định ngay phải chờ thông qua nhiều tuyến. (Càng tinh gọn quy trình làm việc càng tốt, và đừng để mọi thứ phụ thuộc quá nhiều vào CEO)
– Không triển khai hoạt động Digital Marketing (ở nhiều doanh nghiệp, thì kênh online vẫn là điều gì đó rất “lạ lẫm” và chưa thể triển khai)
– Không ứng dụng các giải pháp Automation để giúp tăng hiệu suất & phục vụ được SLL khách hàng hơn (#ATP Software)
– …
* Lãng phí do nhân sự làm việc không hiệu quả
Trong nguyên tắc 80/20 có nói rằng, 20% nhân sự sẽ mang lại 80% kết quả của doanh nghiệp. Điều này khá đúng! Và nó diễn ra trong rất nhiều doanh nghiệp. Sẽ luôn có nhóm nhân sự làm việc không mang lại hiệu quả & chuyển đổi cao. Chúng ta cần có phương án tối ưu để tăng HIỆU SUẤT làm việc của nhân sự, từ đó tăng cao thu nhập cho nhân sự & lợi nhuận của doanh nghiệp.
– Nâng cao năng lực làm việc của nhân sự
– Giao công việc phù hợp với năng lực
– Đào tạo, hỗ trợ để nhân sự làm việc hiệu quả
– Nêu cao tinh thần tự học & cải tiến hiệu suất làm việc
– Chính sách, quy trình & văn hóa doanh nghiệp góp phần thúc đẩy động lực cải tiến hiệu suất của từng nhân sự
– …
Xem thêm: 65 kỹ năng mềm trong cuộc sống, giao tiếp và công việc để thành công
