Site icon Blog Kinh Doanh, Kiến Thức Digital Marketing & Trải Nghiệm Khởi nghiệp

Tin học văn phòng là gì ? Khái niệm về tin học văn phòng

ATPHoldings

Tin học văn phòng là gì ? Đây là một ngành công nghệ thông tin nhằm mục đích để sử dụng trong môi trường công sở. Các thiết bị được sử dụng trong tin học văn phòng là máy tính PC, laptop, tablet hoặc mobile

Trong bài viết bên dưới đây mình sẽ giới thiệu sơ lược tới các bạn tin học văn phòng là gì ? Hãy cùng mình theo dõi bài viết bên dưới nhé !

1. Tin học văn phòng là gì? vai trò của tin học văn phòng

  1. Định nghĩa tin học văn phòng

Tin học văn phòng cũng là một ngành công nghệ tin học, tuy vậy nó mang tính phổ cập hơn nhằm mục đích để sử dụng cho môi trường công sở. Các thiết bị được sử dụng trong tin học văn phòng là máy tính PC, laptop, tablet hoặc mobile. Đúng như tên gọi, tin học văn phòng sẽ gồm có các thực hành các bước, chức năng để có khả năng hỗ trợ cho người dùng xử lý được các công việc hành chính và văn phòng như sổ sách, quản lý, văn bản, thuyết trình, cài đặt mối quan hệ hồ sơ, đối tác,…

Có khả năng nói sự ra đời của tin học văn phòng chính là cột mốc đánh dấu sự hiện hữu và vận hành trơn tru của các công việc văn phòng.

   2. Nhiệm vụ của tin học văn phòng là gì ?

Sự cần thiết và quan trọng của tin học văn phòng là thứ không ai có thể phủ nhận. Thậm chí hiện nay tất cả các công việc ( không những công việc hành chính ) cũng đều yêu cầu ứng viên chắc chắn phải có kỹ năng tin học văn phòng. Thật khó để có khả năng chỉ ra được một nhánh công việc nào ngoại trừ công việc tay chân tay mà không cần đến tin học văn phòng.

Sự phát triển của thời đại 4.0 có khả năng thay thế những chiếc máy vi tính cong, mờ tịt, cồng kềnh thành những chiếc màn hình LCD mỏng, to và dễ nhìn, hay nhỏ gọn là các laptop cá nhân. Tuy nhiên không thể thay thế tin học văn phòng thành một kỹ năng khác. Bởi lẽ tin học văn phòng chính là huyết mạch của một doanh nghiệp.

2. Bạn đã bao giờ nghĩ mình hoặc ai đó là kẻ “khuyết tật IT” chưa?

Trong thời đại công nghệ thông tin (IT – Information Technology) phát triển đến mức không thể tin nổi như thế này thì đã phát sinh một định nghĩa “KHUYẾT TẬT IT” -> để chỉ về những người mù tịt về công nghệ thông tin. Bản chất, Tin học văn phòng cũng chỉ là một nhánh nhỏ trong ngành công nghệ thông tin vô cùng bao la rộng lớn. Thành thạo về Tin học văn phòng cũng giống như “xóa mù chữ” cho toàn thể trong lĩnh vực công nghệ thông tin vậy.

Khi có ai đó nhắc tới các cụm từ “Tin học văn phòng”, “Tin học văn phòng căn bản“, chắc ai cũng sẽ nghĩ tới bộ sản phẩm ứng dụng Word – Excel – Powerpoint, chúng mang những tính năng ứng dụng rất rộng rãi và được áp dụng phổ biến trong việc thực hiện các công việc văn phòng, giấy tờ vào thời điểm hiện tại.

Đứng trước những tính năng phong phú của bộ 3 ứng dụng này, không ít người lần đầu tiên tiếp xúc đã bị CHOÁNG và loay hoay không biết mình cần tìm hiểu và nắm vững những điều gì trước tiên.

3. Kỹ năng tin học văn phòng gồm những gì?

   1. Kỹ năng Word trong Tin học văn phòng

Microsoft Word, còn được biết đến với tên gọi khác là Winword, chính là một công cụ soạn thảo văn bản phổ biển vào thời điểm hiện tại của doanh nghiệp phần mềm nổi tiếng Microsoft. Họ cho phép người dùng làm việc với văn bản thô (text) và các hiệu ứng như là phông chữ, sắc màu, cùng với hình ảnh đồ họa (graphic) và nhiều hiệu ứng đa phương tiện khác (multimedia) như là thiết bị âm thanh, clip làm cho việc biên soạn văn bản cảm nhận được sự thuận tiện của chúng.

 Ngoài ra cũng có các công cụ khác như là kiểm tra lỗi chính tả, lỗi ngữ pháp của nhiều ngôn ngữ khác nhau trên toàn cầu để hỗ trợ người dùng.

   2. Kỹ năng Excel trong Tin học văn phòng là gì ?

Excel là chương trình được xử lý bằng bảng tính với nhiều ô được tạo bởi các dòng và cột, việc thu nhập dữ liệu và lập công thức tính toán trong Excel cũng có những điểm tương đồng, nhưng Excel có nhiều chức năng tối ưu và có giao diện rất thân thiện với người sử dụng, trọng điểm là để thiết lập, giải quyết bảng và tính toán theo các hàm.

Kỹ năng tin học văn phòng cần những gì?

   3. Kỹ năng PowerPoint trong Tin học văn phòng

Bao gồm bộ biên soạn văn bản và cài đặt hệ trình chiếu:

Xem thêm : Blog marketing là gì ? Khái niệm cơ bản về blog marketing

Xem thêm : Content marketing là gì ? Khái niệm cơ bản về content marketing

Tạm kết :

Bài viết trên đây mình vừa giới thiệu sơ lược tới các bạn tin học văn phòng là gì ? Cũng như tìm hiểu một số kỹ năng của lĩnh vực này. Mong rằng bài viết này sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về công việc văn phòng. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết !

Vũ – Tổng hợp, chỉnh sửa
(Nguồn tổng hợp: timviec365.vn, 123job.vn, … )

Exit mobile version