Kiến thức tin học văn phòng thường rất cơ bản như các phép tính, biết làm excel, world, v…v.. Tin học văn phòng thường xuất hiện trong những tin tuyển mộ khi nhà tuyển dụng đưa ra những yêu cầu ứng viên phải có như thành thạo tin học văn phòng
Trong bài viết bên dưới đây mình sẽ giới thiệu sơ lược tới các bạn kiến thức tin học văn phòng là gì ? Hãy cùng mình theo dõi bài viết bên dưới nhé !
1. Định nghĩa tin học văn phòng
Tin học văn phòng thường xuất hiện trong những tin tuyển mộ khi nhà tuyển dụng đưa ra những yêu cầu ứng viên phải có như thành thạo tin học văn phòng. việc này cho thấy tin học văn phòng cực kì quan trọng. Việc thành thục tin học văn phòng sẽ giúp “xóa nạn mù chữ“ cho mọi người trong lĩnh vực công nghệ thông tin.
Định nghĩa tin học văn phòng
Tin học là ngành khoa học công nghệ ra đời để đáp ứng nhu cầu dùng máy tính, điện thoại để lưu giữ khai thác thông tin một cách nhanh nhất, dùng tin học trong quá trình quản trị sẽ giúp công việc của bạn được thuận lợi hơn.
Khi đề cập tin học văn phòng phải đề cập excel, word, powerpoint đây được coi là những ứng dụng tin học văn phòng căn bản và cần thiết. Những ứng dụng này thường xuyên được sử dụng trong các công việc văn phòng vào thời điểm hiện tại.
Bạn mong muốn quá trình quản trị của mình được thuận lợi và đơn giản thì không thể thiếu kỹ năng sử dụng những ứng dụng kể trên. Nội dung dưới đây sẽ cho bạn thấy tầm quan trọng của tin học văn phòng ở thời đại 4.0 như hiện nay.
2. Tầm cần thiết của tin học văn phòng là gì? – Kiến thức tin học văn phòng
Tin học văn phòng nói riêng và tin học nói chung mang đến cho cuộc sống rất nhiều tiện ích, khi áp dụng nó trong cuộc sống việc tìm kiếm và khai thác thông tin đã trở nên đơn giản hơn, hiệu quả hơn. Tạo điều kiện cho các công ty, doanh nghiệp quản lý được dữ liệu thông tin của mình một cách dễ hiểu và hiệu quả hơn.
Tầm cần thiết của tin học văn phòng là gì?
Tin học văn phòng giúp việc tính toán, tổng hợp và thống kê, tính lương đơn giản hơn so với những cách tính truyền thống.
Tin học văn phòng giúp cho việc lưu giữ và truyền tải dữ liệu trở nên dễ dàng hơn.
Còn rất đa lợi ích khác mà tin học văn phòng mang lại, sự phát triển của tin học văn phòng đã tạo điều kiện cho quá trình làm việc trở nên thuận lợi hơn, hiệu quả hơn và năng suất lao động cao hơn.
Vậy làm sao để sử dụng triệt để những ứng dụng của tin học văn phòng trong quá trình làm việc để mang đến hiệu quả cao nhất. Hãy cùng tham khảo nội dung bên dưới để hiểu hơn về việc này.
3. Những kiến thức tin học văn phòng cần phải biết – Kiến thức tin học văn phòng
1. Các kỹ năng tin học văn phòng căn bản làm quen với máy tính
Các kỹ năng tin học văn phòng căn bản làm quen với máy tính
Trước khi tìm hiểu về những điều cần nắm vững trong bộ công cụ tin học văn phòng Word – Excel – PowerPoint, bất cứ ai cũng nên biết các kỹ năng làm quen máy tính sau:
-
Thao tác đánh máy dùng mười ngón sao cho đúng vị trí đặt các ngón tay.
-
Các chức năng của bàn phím.
-
Hiểu được cách sử dụng các phím tắt có ích.
-
Các bước bật tắt và dùng máy tính.
2. Những điều cần nắm vững về Word – Kiến thức tin học văn phòng
Microsoft Word là một trong các công cụ tin học văn phòng phổ biến nhất hiện nay dành cho dân công sở. Dưới đây là một vài điều bạn phải cần nắm vững để thành thục một trong các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản này:
-
Nhập liệu văn bản, định dạng văn bản với font chữ, cỡ chữ, màu chữ.
-
Lập, chèn và định dạng bảng.
-
Chèn hình ảnh, vẽ hình khối, sơ đồ đơn giản.
-
Chèn ký tự, chèn link liên kết hoặc ghi chú.
-
Cài đặt in với khổ giấy, lề in.
-
Giải thích văn bản đúng yêu cầu với nhiều chức năng như: header, footer, đánh dấu trang …
-
Trộn văn bản: mail merge
-
Bảo mật file: Đặt password bảo vệ cho file.
3. Những điều cần nắm vững về Excel
Những điều cần nắm vững về Excel
Hầu hết người đi làm đều công nhận Microsoft Excel là công cụ tin học không thể thiếu để hoàn thành công việc của họ. Đây là công cụ giúp người sử dụng cài đặt, xử lý và tính toán dữ liệu đơn giản bằng các ô tính và hàm tính. Những điều bạn phải cần nắm vững về Excel gồm:
-
Tạo bảng
-
Định dạng dữ liệu
- Sử dụng các hàm thông dụng gồm: Sum, If, Average, Vlookup, Hlookup, Count, Sumif, Countif, Min, Max, Year, Month ….
- Tính năng lọc dữ liệu
- Vẽ biểu đồ
- Liên kết đường link
- Bảo mật tệp bằng cách đặt mật khẩu.
-
Cài đặt in trên Excel
4. Những điều cần nắm vững về PowerPoint
Những điều cần nắm vững về Power Point
PowerPoint là một công cụ vô cùng hữu dụng cho những nhân viên văn phòng cần phải thực hiện thuyết trình, huấn luyện hoặc báo cáo công việc. Nó giúp soạn thảo và trình chiếu hiệu quả và đơn giản. Và những điều bạn cần nắm vững trong công cụ này là:
- Chỉnh sửa, vẽ hình khối và biểu đồ.
- Tạo liên kết link
- Sử dụng các hiệu ứng đa dạng Animation.
- Chèn âm thanh, hình ảnh và video
- Bảo mật file
- Trình chiếu và xuất file sang định dạng PDF.
- Dùng Slide Master.
- Dùng các kiểu trình chiếu và thiết kế hiệu quả.
Xem thêm : Tin học văn phòng là gì ? Khái niệm về tin học văn phòng
Xem thêm : Blog marketing là gì ? Khái niệm cơ bản về blog marketing
Tạm kết :
Bài viết trên đây mình vừa giới thiệu sơ lược tới các bạn một kiến thức tin học văn phòng cần phải biết. Cũng như tìm hiểu sơ lược về công việc này. Mong rằng bài viết này sẽ giúp các bạn có thêm kiến thức về lĩnh vực này. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết !
Vũ – Tổng hợp, chỉnh sửa
(Nguồn tổng hợp: canavi.com, timviec365.com, … )