Tại sao nên sử dụng văn phòng ảo thay vì địa chỉ nhà?
Tại sao nên sử dụng văn phòng ảo thay vì địa chỉ nhà? Nếu bạn đang gặp những thắc mắc về vấn đề này và đang cần một lời giải đáp cụ thể nhất thì hãy dành chút thời gian tham khảo trong bài viết dưới đây nhé!
1. Lý do tại sao nên sử dụng văn phòng ảo thay vì địa chỉ nhà?
Đối với các doanh nghiệp tư nhân khi mới bước chập chững bước chân vào một môi trường cạnh tranh đầy cam go, khắc nghiệt này là một điều vô cùng khó khăn. Tuy nhiên, tại sao không dùng địa chỉ nhà để đăng ký doanh nghiệp mà lại phải chi ra một khoản phí để sử dụng văn phòng ảo thì đây là một vấn đề khiến nhiều người phải băn khoăn. Trên thực tế, rất nhiều người đã sử dụng văn phòng ảo thay vì địa chỉ nhà bởi vì:
Vì địa chỉ nhà không cùng với khu vực làm việc
Đối với những người từ một khu vực khác ra Bắc vào Nam lập nghiệp và thành lập công ty với số vốn thì có hạn thì việc mua nhà, mua đất để thành lập công ty là một điều vô cùng khó khăn. Trong khi đó, địa chỉ nhà lại ở cách quá xa so với khu vực công ty hoạt động cho nên việc sử dụng địa chỉ nhà để thành lập công ty là điều không thể.
Chính vì vậy, phương án thuê văn phòng ảo sẽ là giải pháp tuyệt vời giúp họ không còn băn khoăn về việc đầu tư vốn của mình nữa. Đồng thời họ cũng không cần phải bỏ ra một số tiền khủng để mua đất, mua nhà làm văn phòng nhưng các doanh nghiệp tư nhân vẫn có được một hệ thống văn phòng với đầy đủ cơ sở vật chất để phục vụ cho nhu cầu hoàn thiện hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, giúp các công ty tiết kiệm được rất nhiều chi phí.
Vì địa chỉ nhà không đủ điều kiện để thành lập doanh nghiệp
Theo Luật doanh nghiệp 2014 thì để đăng ký thành lập doanh nghiệp thì doanh nghiệp cần phải có trụ sở. Trích theo điều 43, Bộ luật doanh nghiệp 2014 thì trụ sở công ty là địa điểm để liên lạc của doanh nghiệp và phải được xác ddingj cụ thể địa chỉ gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Và xét theo khoản 2, Luật doanh nghiệp 2014 thì đối với những doanh nghiệp đăng ký doanh nghiệp ở chung cư thì từ lầu 3 trở lên sẽ không được phép đặt địa chỉ công ty để thực hiện chức năng kinh doanh.
Chính vì như vậy, đối với những chủ doanh nghiệp có vốn ít mà địa chỉ nhà ở lại là nhà chung cư nhưng ở cao hơn 3 tầng sẽ không đủ điều kiện để đăng ký doanh nghiệp theo pháp luật được. Do đó, việc sử dụng văn phòng ảo thay vì địa chỉ nhà ngay lúc này là sự lựa chọn hợp lý nhất để có thể thành lập và đưa công ty đi vào hoạt động.
2. Lưu ý khi lựa chọn sử dụng văn phòng ảo
Với những thuận lợi và tiện ích mà văn phòng ảo mang lại đã thu hút rất đông đảo khách hàng sử dụng. Do đó, nhiều công ty đã hướng đến lĩnh vực này, tuy nhiên thì chất lượng cũng như sự uy tín cũng khác nhau. Do đó, để không bị gặp sự cố chất lượng thì khi sử dụng dịch vụ thuê văn phòng ảo bạn cần lưu ý các vấn đề sau:
Tính pháp lý của văn phòng ảo
Hiện nay, trong luật doanh nghiệp không có điều khoản cấm thuê các văn phòng ảo hoạt động và cũng chưa có một điều khoản nào quy định thật sự cụ thể để đảm bảo tính an toàn, trung thực tuyệt đối cho dịch vụ này.
Chính vì thế, ngoài các địa chỉ làm ăn uy tín vẫn có nhiều đơn vị vấn đề pháp lý về tính xác thực vẫn chưa hoàn toàn chính xác.
Do đó, khi chọn thuê văn phòng ảo bạn cần phải lưu ý lựa chọn các công ty uy tín, có thương hiệu hoặc có thể tham khảo từ bạn bè đã từng sử dụng qua các dịch vụ trước đó.
Điều kiện trong hợp động phải rõ ràng
Để có thể đảm bảo quyền lợi của mình, trước khi giao kết hợp đồng bạn cần tìm hiểu kỹ những điều khoản trong hợp đồng một cách chi tiết nhất. Không ký vào những hợp đồng được soạn sơ sài, điều khoản chung chung,… vì lỡ xảy ra các biến cố và rủi ro họ sẽ từ chối giải quyết vì họ không có trách nhiệm trong điều khoản.
Khả năng đáp ứng được các tiêu chí khác
Tuy việc sử dụng văn phòng ảo để đăng ký doanh nghiệp nhưng đây được xem một văn phòng giao dịch chính thức để hoạt động nên khi muốn sử dụng dịch vụ của công ty nào bạn cần phải xem xét các yếu tố môi trường bên trong và ngoài có đầy đủ, thuận tiện không, có đầy đủ các phòng ban khác như phòng họp trao đổi, phòng tiếp khách và sảnh chờ,… nhằm tránh xảy ra sai sót khi cơ quan kiểm định đến khảo sát.
3. Văn phòng ảo Replus – sự lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp
Với tình trạng các đơn vị cung cấp dịch vụ thuê văn phòng ảo quận 1 ngày càng tăng cao, nhưng không phải đơn vị nào cũng uy tín, chất lượng đã khiến cho chủ các doanh nghiệp nhỏ hoang mang khi lựa chọn đơn vị cộng tác.
Hiểu được nỗi băn khoăn đó, Replus đã ra đời và trở thành sự lựa chọn hoàn hảo để khách hàng có thể yên tâm gửi gắn niềm tin. Cụ thể:
- Replus có một hệ thống pháp lý hoàn hảo
- Các điều khoản hợp đồng của Replus luôn rõ ràng, minh bạch
- Chi phí luôn rẻ hơn so với các đơn vị khác trên thị trường trong thời điểm hiện tại
- Văn phòng đảm bảo được trang bị đầy đủ trang thiết bị như : bàn, ghế, tủ, hồ sơ, sách, máy lạnh, wifi, máy nước nóng/lạnh, điện, nước, số di động, số fax riêng để tiện cho việc liên lạc,..
- Bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng nên khách hàng không lo sợ bị mất hoặc lộ tài liệu mật của mình.
Hy vọng những thông tin mà chúng tôi cung cấp ở trên sẽ giúp bạn đọc hiểu hơn vì sao nên thuê văn phòng ảo thay vì địa chỉ nhà. Nếu quý khách có nhu cầu thuê văn phòng ảo thì đừng ngần ngại và liên hệ với chúng tôi qua hotline: 0932 678 626 hoặc email: info@replus.com.vn. Chúng tôi rất hân hạnh khi được phục vụ quý khách hàng.
