NHỮNG SAI LẦM CỦA CEO KHÔNG MUỐN TRIỂN KHAI PHẦN MỀM ERP NGAY TỪ ĐẦU?
Bất kỳ ai đang làm ở vị trí CEO, ắc hẳn sẽ biết đến từ khóa “ERP”, và những lợi ích từ ERP. Nhưng không phải ai cũng có cách hiểu đúng về ERP, nhất là trong thời đại thay đổi quá nhanh. Những kiến thức chúng ta cập nhật 5-10 năm trước đã không còn đúng với bây giờ, từ đó dẫn đến một số sai lầm & ngộ nhận của CEO về ERP. Và bài viết này sẽ chỉ ra những sai lầm đó…
1. CHI PHÍ TRIỂN KHAI ĐẮT ĐỎ, NHU CẦU DOANH NGHIỆP KHÔNG CẦN ĐẾN MỘT PHẦN MỀM LỚN NHƯ ERP
Đúng, nhưng có thể các CEO hiện nay đang bị “miss” một số thông tin. Thực tế chi phí triển khai ERP dành cho doanh nghiệp SMEs không quá đắt, hiện nay có rất nhiều đơn vị phát triển ERP trên cloud đáp ứng nhu cầu quan trị của doanh nghiệp nhỏ với chi phí rất rẻ. Ví dụ như tại WinERP khi ứng dụng các phân hệ nhỏ, chi phí chỉ từ 390.000đ/tháng (cho 8 users).
2. DOANH NGHIỆP CÒN QUÁ SƠ KHAI, KHÔNG CÓ DỮ LIỆU GÌ ĐỂ QUẢN TRỊ TẠI HỆ THỐNG
Thực tế, phần mềm ERP không chỉ giải quyết chính các phân hệ kế toán, quản lý bán hàng, quản lý kho, quản lý sản xuất,… (các phần mềm ERP cũ sẽ tập trung chính vào những tính năng này). Ở các phần mềm ERP hiện đại, để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp SMEs, sẽ tập trung mạnh hơn trong các tính năng đáp ứng nhu cầu QUẢN LÝ CÔNG VIỆC, QUẢN LÝ NHÂN SỰ & QUAN LÝ CRM. Và đây cũng là điểm mạnh & hướng tập trung của WinERP định hướng phát triển…
Và chắc chắn, dù là một doanh nghiệp mới. Thì ít nhiều cũng sẽ phải cần quản lý các hoạt động như:
+ Quản lý nhân sự
+ Quản lý công việc (giao việc, chia khối lượng, giám sát)
+ Hệ thống tương tác nội bộ
+ Quản lý thông tin khác hàng, đối tác,…
+ Hệ thống hỗ trợ tiếp cận khách hàng, marketing (tính năng tại CRM)
+ …
Rõ ràng, phần mềm ERP làm tốt hơn những gì cũng ta vẫn nghĩ từ trước đó đúng không?
3. TÌM HIỂU & ÁP DỤNG TRIỂN KHAI ERP SẼ MẤT THỜI GIAN
Đây cũng là một suy nghĩ có tính chủ quan & sai lầm. Không biết tại các đơn vị triển khai ERP khác như thế nào, nhưng ở WinERP, team đã nỗ lực để làm mọi thứ BASIC hóa, đầy đủ tài liệu/video hướng dẫn từng thao tác trên hệ thống. Để bất kỳ một khách hàng nào, dù ở vị trí nào của doanh nghiệp, chỉ mất 1-2h tìm hiểu là có thể ứng dụng tốt được
ERP không phức tạp như chúng ta vẫn nghĩ, thực tế nó cũng rất đơn giản. Nếu chúng ta có cách nhìn nhận & tiếp cận đơn giản hơn, và đó cũng là cách làm thông minh với những doanh nghiệp mới. Đừng THẦN THÁNH & PHỨC TẠP HÓA ERP.
Toàn bộ quá trình tìm hiểu, áp dụng để triển khai ERP cho doanh nghiệp SMEs ở giai đoạn đầu chỉ mất một vài ngày là toàn bộ các phòng ban có thể “CHẠY NGỌT”!
=========
Trần Thịnh Lâm – Co-founder WinERP.vn
