PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO TOÀN DIỆN, “CÂN” HÀNG NGHÌN ĐƠN HÀNG MỖI NGÀY
Nhắc đến việc quản lý kho, nó là nỗi đau của rất nhiều doanh nghiệp. Mọi thứ thường rối ren, khó kiểm soát khi chưa có giải pháp & hệ thống hỗ trợ. Trong bài viết này sẽ chia sẻ đến các chủ doanh nghiệp giải pháp giúp quản lý kho có thể “cân” được hàng nghìn đơn hàng mỗi ngày…
1. VẤN ĐỀ CỦA DOANH NGHIỆP KHI KHÔNG CÓ HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHO CHUYÊN NGHIỆP
– Khó khăn trong việc quản lý xuất-nhập-tồn-chuyển kho
– Quản lý bằng biên bản giấy, excel (rất kho khăn trong việc quản lý, giám sát & đối soát)
– Khó khăn trong việc quản lý số lượng nhiều hàng hoá (hàng nghìn sản phẩm khác nhau)
– Khó khăn khi quản lý nhiều kho, luân chuyển hàng hoá từ các kho với nhau
– Việc đóng hàng, giao vận & thống kê bán hàng chiếm nhiều nguồn lực (vì không có tính liên kết hệ thống đồng bộ giữa các phòng ban)
– Không theo dõi được tình trạng từng loại hàng hoá trong kho, không có hệ thống cảnh báo tự động
– Khó khăn trong việc phân nhóm vật tư, hàng hoá (theo từng loại, từng kệ hàng,…)
– Khó khăn trong việc quản lý theo mã hàng hoá
– Khó khăn trong việc lập kế hoạch xuất/nhập hàng hợp lý
– Dễ thất thoát hàng hoá, nhân viên gian lận mà không thể kiểm soát
– Các quyết định nhập/xuất kho không đúng với tình hình
– Mọi hoạt động quản lý rối ren, thất thoát & không thể kiểm soát (CEO luôn đau đầu với hoạt động này)
– …
2. GIẢI PHÁP QUẢN LÝ KHO CỦA WINERP GIÚP DOANH NGHIỆP MANG LẠI LỢI ÍCH GÌ?
– Có hệ thống quản lý kho toàn diện với đầy đủ tính năng, tính tuỳ biến cao
– Phù hợp cho mọi ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh
– Phù hợp với mọi quy mô
– Hệ thống trực quan, dễ dàng sử dụng & theo dõi
– Tính liên kết dữ liệu tự động giữa các phòng ban có liên quan đến quản lý kho (bộ phận mua hàng, bán hàng, kế toán, giao vận,…). RẤT QUAN TRỌNG!
– Giúp ghi nhận chính xác số liệu chi tiết theo từng kho, từng kệ hàng (tính tuỳ biến sâu theo từng đặc thù quản trị của mỗi ngành nghề)
– Quản lý xuất-nhập kho với việc quét barcode (quản lý theo mã vạch từng loại hàng hoá)
– Có hệ thống cảnh báo (cho biết loại hàng nào sắp hết hàng, sắp hết date). RẤT QUAN TRỌNG!
– Có hệ thống báo cáo chi tiết (bộ lọc sâu dễ dàng theo dõi mọi thứ theo ý muốn)
– Dễ dàng kiểm kho, có lịch nhắc kiểm kho theo định kỳ
– Hệ thống có liên kết & đối soát chéo với bộ phận mua hàng, kế toán, bán hàng, giao vận. Giúp dễ dàng kiểm soát tại hệ thống tránh các sai xót & gian lận
– Dữ liệu cập nhật realtime trên hệ thống, giúp từng bộ phân liên quan dễ dàng theo dõi & kiểm soát tình hình
– Dễ dàng quản lý nhiều kho, nhiều loại hàng hoá (doanh nghiệp nào có >2 kho & >1000 mã hàng hoá sẽ hiểu nỗi đau này)
– Giúp hệ thống vận hàng chơn chu hàng nghìn đơn hàng mỗi ngày dễ dàng
– …
Hệ thống báo cáo giúp CEO dễ dàng biết được:
– Lịch sử nhập hàng?
– Ngày nhập hàng?
– Nhập hàng gì?
– Số lượng bao nhiêu?
– Giá tiền từng loại hàng, tổng tiền?
– Ai nhập?
– Hàng vào kho nào?
– Số hàng còn trong từng kho?
– Thời hạn, date từng loại hàng hoá
– Mặt hàng bán chạy?
– Theo dõi vòng đời từng sản phẩm? (Dịch chuyển những kho nào, tồn kho bao lâu,…)
– …
Từ đó ra các quyết định nhập, đẩy hàng phù hợp. Thực hiện các chiến dịch khuyến mãi loại hàng hoá phù hợp.
Dễ dàng scale up mà không lo vỡ trận!!!
=======
Trần Thịnh Lâm – Chuyên gia tư vấn, triển khai ERP & CRM
