Top 4 phần mềm giúp quản lý doanh nghiệp tối ưu nhất [2020]

1. Phần mềm quản lý kinh doanh là gì?

Các ứng dụng quản lý công ty được hiểu là những ứng dụng hoạch định nhân công cho công ty, đóng nhiệm vụ làm chủ, phân bố và theo dõi các công việc của tổ chức như mua bán hàng, tài chính – kế toán, hỗ trợ khách hàng,…

Ưng dụng quản trị doanh nghiệp giúp công ty hoạt động kinh doanh tốt hơn

Công ty khi sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp sẽ được giúp đỡ và hỗ trợ về các tính năng như: Lưu trữ và quản lý cơ sở dữ liệu an toàn, khoa học, tiết kiệm thời gian và nguồn nhân lực cho các hoạt động sản xuất kinh doanh, dễ dàng hơn trong quá trình điều hành, tăng doanh thu, giữ chân khách hàng trung thành hiệu quả,…

2. Các phân hệ trong phần mềm quản trị doanh nghiệp

Các phân hệ trong ứng dụng quản trị doanh nghiệp

Quản lý tài chính

Bộ máy phần mềm quản trị tài chính doanh nghiệp giúp các doanh nghiệp quản lý về thường giúp quản lý tài chính theo 2 khía cạnh chính:

• Kế toán tài chính: bao gồm kế toán kho, kế toán công nợ, báo cáo thuế GTGT, báo cáo thuế TNCN,tài sản cố định, hóa đơn, báo cáo tài chính, quyết toán thuế, sổ kế toán, …

• Kế toán quản trị: được tính hợp xuyên suốt trong hệ thống để quản lý công ty để đưa rõ ra các báo cáo tài chính và phi tài chính ảnh hưởng để doanh nghiệp có thể phân tích, đo lường, giải quyết để có thể đưa ra các phương án tối nhất, đạt được hiệu quả kinh doanh.

Nhà cung ứng, mua hàng

Những thông tin, chiến lược mua hàng, trạng thái thanh toán và cả giao hàng đều sẽ được quản lý chi tiết thông qua phần mềm quản trị công ty. Tích hợp tốt với các phân hệ kho và kế toán.

Xem thêm: Những câu chuyện kinh doanh và bài học đáng giá của nó

Nhà quản lý phân phối, sale

Những thông tin ảnh hưởng đến thành phẩm, lập báo giá tự động dựa trên khoản chi nguyên vật liệu hoặc quản lý bảo hành, quản lý giao hàng và thanh toán cũng đều được quản lý sát sao thông qua ứng dụng cho quản trị doanh nghiệp. Trong đó, phần mềm quản trị công ty còn tích hợp các thiết bị phần cứng như máy đọc/in mã vạch, các công nghệ 4.0 tối tân nhất và Kết hợp với các phân hệ kho và kế toán.

Tồn kho, kho bãi

Công ty cũng có thể đơn giản làm chủ và quản lý xuất kho, nhập kho, tồn kho, thường xuyên kiểm được hàng trong kho, số lượng hàng sắp về, số lượng khách đã đặt mua nhưng vẫn ở trong kho, chuyển kho, tồn kho tối ưu,(tự động xuất các phiếu nhập kho, xuất kho) thông qua các phần mềm quản trị doanh nghiệp

Nhân viên

Công cụ thích hợp giúp doanh nghiệp có thể quản lý tổng thể nhân sự từ nội dung nhân viên, quản lý tuyển dụng, hợp đồng lao động, nhận xét hoạt động và khả năng của cấp dưới,… Đấy là phần mềm quản lý doanh nghiệp. Tích hợp với thiết bị phần cứng là máy chấm công.

Khách hàng

Phần mềm quản lý công ty cũng giúp công ty quản lý tốt mảng người mua hàng thông qua việc lưu trữ thông minh toàn bộ nội dung của khách và lịch sử giao dịch. Từ những nội dung này, doanh nghiệp có thể tận dụng để hiểu hơn về người mua hàng, cải tiến sản phẩm dịch vụ phù hợp với thị yếu của khách, giữ chân những khách hàng trung thành một cách hiệu quả.

Quản lý hoạt động

Các đầu mục công việc trong công ty, tự động giao việc theo các cấp, quản lý tiến độ thực hiện công việc của nhân viên và đưa ra các báo cáo tổng thể cũng có thể được thực hiện hiệu quả hơn với những phần mềm quản lý công ty tối tân.

3. Top 4 ứng dụng quản trị doanh nghiệp tuyệt vời nhất hiện nay

Ứng dụng quản trị công ty AMIS.VN của doanh nghiệp Cổ phần MISA

Công ty Cổ phần MISA vốn được biết tới là đơn vị cung cấp ứng dụng kế toán uy tín đã có 25 năm kinh nghiệm với hơn 130.000 người mua hàng doanh nghiệp, tổ chức, cơ quan đoàn thể…

Phần mềm ERP AMIS.VN được thừa hưởng tất cả những tính năng, ưu thế của ứng dụng kế toán SME.NET và bổ sung nhiều chức năng vượt trội giúp đỡ và hỗ trợ các CEO trong lúc điều hành công việc như: liên thông dữ liệu giữa các phân hệ Kế toán – bán hàng – Nhân sự; Coi báo cáo mọi lúc mọi địa điểm ngay trên chính điện thoại di động; tự động đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực,…

Phần mềm quản trị công ty AMIS.VN hướng đến các doanh nghiệp có quy mô vừa trở lên có mong muốn chuẩn hóa lại công thức làm việc, làm sạch nội dung và đưa chúng vào hệ thống quản lý.

Hiện nay ứng dụng quản lý công ty AMIS.VN đã phục vụ được hơn 12.000 công ty thuộc mọi lĩnh vực sản xuất – dịch vụ – thương mại – xây lắp và ngày càng gia tăng số lượng khách hàng của mình.

Phần mềm quản lý doanh nghiệp AMIS.VN

Hầu hết, các người mua hàng đã từng sử dụng AMIS.VN đều nhận xét cao phần mềm này ở năng lực xuất báo cáo theo thời gian thực và thực hiện công việc online mọi lúc mọi địa điểm.

Hai ưu điểm đặc biệt này giúp ban lãnh đạo vừa nắm bắt tình hình hoạt động của doanh nghiệp ở bất cứ thời điểm nào và vẫn dễ dàng điều hành công việc dù không có mặt ở văn phòng.

Phần mềm quản trị công ty AMIS.VN có chính sách giá hấp dẫn và năng lực đáp ứng các thông tư, nghị định, luật pháp Việt Nam hơn các thương hiệu quốc tế vì đây là phần mềm ERP đóng gói của nhà cung phấp phần mềm nội địa.

Công ty có thể chọn lựa sử dụng 1 phân hệ hay tất cả ứng dụng, linh hoạt lựa chọn gói dung lượng sử dụng thích hợp với số lượng chứng từ của tổ chức mình và Đặc biệt ứng dụng không giới hạn số người dùng.

Ứng dụng quản trị doanh nghiệp Microsoft Dynamic

Microsoft Dynamics 365 là một phần mềm quản trị công ty nước ngoài, được bán thông qua các đại lý tại Viet Nam.

Microsoft Dynamics 365 phù hợp nhất các công dụng của ứng dụng quản lý khách hàng CRM vào ERP và phát triển thêm các tính năng mới nhằm mục tiêu làm ra những ứng dụng sáng tạo mới để hỗ trợ quản lý các công dụng bán hàng cụ thể của công ty từ quy trình bán hàng, Dịch vụ khách hàng, công việc vận hành, Tài chính, Bảo hành bảo trì, quản lý dự án, marketing và Hiểu biết về Khách hàng…

Microsoft Dynamics 365 cung cấp các phần mềm giúp đỡ và hỗ trợ cho iOS, Android và Windows Phone. Và cũng có khả năng làm việc mà không cần kết nối dữ liệu và dữ liệu sẽ tự động đồng bộ hóa sau khi kết nối được cài đặt lại như ứng dụng quản trị công ty AMIS.VN.

Giống hầu hết các phần mềm quản lý công ty khác, Microsoft Dynamics 365 sẽ tính khoản chi dựa vào số lượng người dùng/ tháng. Mỗi đại lý sẽ có mức chiết khấu giá không giống nhau nhưng không đáng kể.

Phần mềm quản trị công ty Oracle

Oracle JD Edwards EnterpriseOne là một phần mềm quản trị doanh nghiệp tăng trưởng trên nền tảng điện toán đám mây, Mang đến các ứng dụng và công cụ ERP cho các hoạt động tài chính, nhân lực, cung cấp và sản xuất. ERP Oracle đáp ứng đa dạng các doanh nghiệp từ quy mô nhỏ, vừa đến lớn.

Các tính năng của ERP Oracle gồm có quản lý tài chính, quản lý dự án, quản lý vòng đời tài sản, quản lý đơn hàng, CRM, sản xuất, lập chiến lược chuỗi cung ứng và hậu cần, báo cáo và kinh doanh sáng tạo.

Trong đó, ứng dụng quản lý công ty Oracle còn mở rộng thêm các tính năng khác như: Quản lý bất động sản, quản lý vốn nhân công, sức khỏe và an toàn môi trường và giao dịch hàng hóa.

Module sản xuất và phân phối cho phép người sử dụng quản lý các công việc sản xuất không giống nhau thông qua các chế độ sản xuất dựa trên dự án và dựa trên dự án. Module hàng tiêu dùng cho phép người sử dụng quản lý chất lượng hàng hóa, chuỗi cung ứng và vận tải.

Cũng giống với Microsoft Dynamics 365, để mua được ứng dụng này, bạn cũng sẽ phải thông qua các đại lý với nhiều chính sách ưu đãi giá khác nhau và phải trả tiền cho bản quyền tiếng Việt.

Ưng dụng quản trị công ty vừa và nhỏ – VietItech Office

Với 03 bộ máy bao gồm: Quản lý khách hàng CRM, quản trị con người HRM và quản lý dự án PRM, VietItech Office thích hợp với công ty vừa và nhỏ bởi bố cụ và giao diện dễ dàng sử dụng, khoa học dễ sử dụng…

Trên đây chính là những nội dung cơ ảnh hưởng đến ứng dụng quản trị doanh nghiệp cùng top 4 gợi ý về phần mềm quản trị doanh nghiệp cung cấp hiệu quả tốt doanh nghiệp có thể tham khảo. Mong rằng hữu ích với độc giả.

Xem thêm: Bảng giá bán website & domain đẹp của ATP Media

Tổng hợp