Trong tiến trình tạo dựng và lớn mạnh, các doanh nghiệp ắt hẳn phải nắm vững hình ảnh hoạt động hiện tại, định hình đối tượng mục tiêu, đối thủ cạnh tranh để vạch ra cho mình đường lối tiến triển trong tương lai.
Đó là nguyên nhân vì sao các doanh nghiệp cần phải lập cho mình một bản Kế Hoạch Kinh Doanh thật chi tiết và cụ thể. Bạn cứ thử hình dung hoạt đông tương lai của doanh nghiệp như một con đường không ánh sáng, thì bản kế hoạch mua bán chính là chiếc đèn pin rọi sáng, giúp bạn bước những bước đi vững chắc về sau.
Dù biết được tầm quan trọng của việc Kế Hoạch Kinh Doanh, nhưng nhiều doanh nghiệp Việt Nam vẫn còn mơ hồ, chưa hình dung cách tạo lập một bản chiến lược hoàn chỉnh. Trần Thịnh Lâm đang đo đạt Kế Hoạch Kinh Doanh chi tiết kèm bản mẫu, hy vọng sẽ mang lại cho bạn cái nhìn tổng quan hơn về quy trình vô cùng cần thiết này.
Tầm cần kíp của việc lập chiến lược mua bán
Trước khi tìm hiểu sâu hơn về tiến trình sẵn sàng và thực hiện một bản Kế Hoạch Kinh Doanh hoàn chỉnh, chúng ta cùng tìm hiểu đôi nét về khái niệm bản kế hoạch kinh doanh, cùng tầm quan trọng của nó đối với các doanh nghiệp.
1. Kế Hoạch Kinh Doanh là gì?
Kế Hoạch Kinh Doanh chính là một chiến lược mô tả tiến trình kinh doanh của một doanh nghiệp trong một thời gian nhất định.
Trong Kế Hoạch Kinh Doanh, doanh nghiệp định hình bối cảnh phân khúc trọng tâm, đối tượng người mua chính, tình ảnh kinh doanh hiện tại, đối thủ cạnh tranh trong ngành, và phương hướng lớn mạnh của doanh nghiệp trong tương lai.
2. Nguyên nhân cần lập Kế Hoạch Kinh Doanh?
Bản Kế Hoạch Kinh Doanh nhận vai trò vô cùng cần thiết với bất kỳ một doanh nghiệp nào.
Về mặt đối nội, chiến lược mua bán chính là thước đo phân tích tình ảnh hoạt động hiện tại của doanh nghiệp đó, giúp họ xác định thế mạnh họ đã nắm vững, điểm yếu cần sửa đổi, cơ hội đối tượng cần nắm bắt, và những thách thức của yếu tố bên ngoài để có kế hoạch đối phó.
Về mặt đối ngoại, bản Kế Hoạch Kinh Doanh cũng là tài liệu cần thiết để các phân khúc bên ngoài (như đối tác, nhà đầu tư, khách hàng) nhận biết quá trình hoạt động của doanh nghiệp và ra quyết định trong công cuộc hợp tác sau này.
Chuẩn bị lập chiến lược mua bán
Để thiết kế một bản Kế Hoạch Kinh Doanh hoàn chỉnh, bạn cần chuẩn bị và thu thập một số tài liệu cần thiết như sau
1. Thu thập thông tin số liệu
Mỗi một bản Kế Hoạch Kinh Doanh được tạo lập để phục vụ thị trường người ta nhất định. Chính vì thế, công việc tiên phong của bạn là phải tìm hiểu mục tiêu xây dựng bản Kế Hoạch Kinh Doanh này là để làm gì. Thị trường người xem bản chiến lược là ai…
Sau khi trả lời những câu hỏi cơ bản nhất của bản Kế Hoạch Kinh Doanh, ta bắt đầu đi thu thập thông tin số liệu, các thông tin này bao gồm:
- Quy mô kinh doanh: Doanh nghiệp vừa mới hoạt động trong lĩnh vực nào?
- Quy mô doanh nghiệp: Doanh nghiệp có bao nhiêu người? Quy mô gốc vốn của doanh nghiệp là bao nhiêu?
- Sứ mệnh, tầm nhìn của doanh nghiệp là gì?
- Thông tin về doanh nghiệp, gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, trang web,…
- Sơ đồ bộ máy tổ chức của doanh nghiệp.
- Thông tin về những sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp đã mang đến ra đối tượng.
- Một số thông tin tổng quan về phân khúc, kênh, khách hàng trọng tâm, đối tác mà doanh nghiệp đã và vừa mới sử dụng việc cùng.
- Thông tin về quy mô sản xuất của doanh nghiệp, gồm có tài nguyên, công nghệ, và các gốc lực khác có liên quan.
- Hoạt động marketing của doanh nghiệp: ngành phân phối, nơi truyền thông, giá trị brand, các chương trình quảng bá,…
- Tài chính: các thông tin về tài sản, nguồn vốn, dòng tiền,…
- Quản trị rủi ro: Chính là những nguyên nhân rủi ro mà doanh nghiệp đủ nội lực sang chảnh phải trong tiến trình hoạt động mua bán.
Bạn cần cân nhắc kỹ khối lượng thông tin cần cung cấp trong bản Kế Hoạch Kinh Doanh, tránh tình trạng thiếu hoặc thừa thông tin k chờ đợi.
2. Chuẩn bị các tài liệu có liên quan
Sau khi thu thập các số liệu và thông tin cần kíp, đang đến lúc bạn sẵn sàng một số tài liệu có cần phải đính kèm với bản Kế Hoạch Kinh Doanh. Những tài liệu này bao gồm:
- Logo và bộ nhận diện brand.
- Các tài liệu về kế toán, như báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán, báo cáo luân chuyển tiền tệ,…
- Các tài liệu liên quan tới tính xác thực của doanh nghiệp, như giấy phép kinh doanh, các loại chứng chỉ có liên quan.
- Tài liệu đánh giá ngành, thị trường, đối thủ cạnh tranh, người mua.
Những tài liệu này có thể nhiều hơn, tùy thuộc vào mục tiêu và đối tượng người ta bản Kế Hoạch Kinh Doanh của doanh nghiệp bạn.
3. Xác định đối tượng thực hiện
Một khi hoàn tất các công đoạn thu thập số liệu và tài liệu cần kíp, doanh nghiệp bạn cần dựng lại phân khúc thực hiện bản Kế Hoạch Kinh Doanh. Người thực hiện đủ nội lực là bộ phận hành chính của doanh nghiệp, kết hợp với việc outsource thiết kế để Kế Hoạch Kinh Doanh có phần trực quan chuyên nghiệp hơn.
Ở bước chuẩn bị này, doanh nghiệp cần lưu ý đến một số nguyên nhân, như chi phí lập Kế Hoạch Kinh Doanh, yêu cầu người lập thống nhất quan điểm và định dạng của doanh nghiệp trong bản chiến lược.
Hướng dẫn viết bản kế hoạch kinh doanh hiệu quả
Khi bắt tay viết một bản Kế Hoạch Kinh Doanh cụ thể, bạn cần tập trung những thành tố cần có, bài viết và mẫu viết bảng Kế Hoạch Kinh Doanh sao cho chuyên nghiệp nhất đủ nội lực.
1. 6 Đề mục nhất định phải có trong bản Kế Hoạch Kinh Doanh
#1: Tóm tắt bản kế hoạch
Một bản Kế Hoạch Kinh Doanh thường khá là dài, đủ sức lên tới hàng đống trang. Một trang tóm tắt sơ lược và cô đọng nhất là quan trọng để họ nắm bắt toàn bộ nội dung. Phần này chỉ nên kéo dài từ một tới hai trang.
#2: Giới thiệu về doanh nghiệp
Toàn bộ các thông tin liên quan tới doanh nghiệp, từ loại ảnh kinh doanh, lịch sử tạo dựng, thành tựu, quy mô, cơ sở vật chất,… nên được liệt kê khái quát trong mục này.
#3: Thông tin về sản phẩm, dịch vụ
Ngoài những thông tin cơ bản về doanh nghiệp, bạn cũng nên trình bày khái quát những đặc điểm, tính chất về sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp đang cung cấp ra ngoài thị trường.
#4: đánh giá thị trường
Tất cả những thông số liên quan tới phân khúc, như đối thủ cạnh tranh, nhà cung ứng và người mua trọng tâm cần phải được miêu tả cụ thể trong mục này. Nhận thức được bức tranh của thị trường, bạn sẽ vạch ra cho mình đường đi nước bước cụ thể trong hoạt động kinh doanh sau này.
#5: Báo cáo về nhân lực, quảng cáo và tài chính
Đây là ba thành tố nhất định cần phải có trong bảng plan kinh doanh. Số lượng nhân sự các phòng ban là bao nhiêu, sơ đồ tổ chức các phòng ban, các mục đích và kế hoạch tiếp thị cần triển khai trong thời gian tới, bức tranh tài chính hiện tại của doanh nghiệp như thế nào, phương thức phân bổ gốc vốn ra sao, Kế Hoạch Kinh Doanh huy động vốn trong tương lai…
#6: Tài liệu đính kèm
Để sử dụng rõ hơn cho chiến lược kinh doanh của bạn trong tương lai, dĩ nhiên không thể thiếu những tài liệu đính kèm bổ trợ. Những tài liệu này gồm có bảng cân đối kế toán, bảng luân chuyển tiền tệ, giấy phép kinh doanh (cũng như các chứng chỉ đi kèm),…
2. 9 Bước lập bản Kế Hoạch Kinh Doanh hiệu quả
Để lập một bản Kế Hoạch Kinh Doanh kết quả, đúng trọng tâm, bạn đủ sức tham khảo quy trình 9 bước của Uplevo như sau
#1: Xác định tầm nhìn dài hạn
Muốn đi xa và ổn định, doanh nghiệp của bạn cần có được cho mình một chiến lược kinh doanh trong dài và ngắn hạn. Đây sẽ là kim chỉ nam cho bạn và đồng nghiệp để follow trong quá trình mua bán trong tương lai.
Bạn nên vạch tầm nhìn dài hạn của công ty trong mục Sứ mệnh, tầm nhìn định hình trong bản kế hoạch mua bán của mình.
#2: Đặt mục tiêu cụ thể
mục đích trong bảng Kế Hoạch Kinh Doanh là hạng mục bắt buộc cần có. Nhưng mục đích ấy cũng cần phải cụ thể, dễ thiết lập, thiết thực và mang tính thử thách. Một mục đích tốt là mục tiêu tuân theo nguyên tắc S.M.A.R.T.
Nguyên tắc S.M.A.R.T
Specific có nghĩa là cụ thể. Một mục đích tốt phải mang tính rạch ròi. Rạch ròi về mục đích đặt ra, ở bất cứ đâu, khi nào, thay đổi ra sao.
Ví dụ: doanh thu của món hàng nước giải khát của công ty A năm 2019 phải tăng trưởng gấp 2 lần đối với cùng kỳ năm 2018.
Measurable: Trong mục tiêu đặt ra, doanh nghiệp phải kết hợp những thành phần đo lường được. Thường những nguyên nhân này là các chỉ số, lợi nhuận, thu nhập,…
Ví dụ: bài viết tìm tòi về S.W.O.T của công ty A sẽ đạt rank #1 trong kết quả find Google, từ khóa “SWOT là gì?”
Achievable: mục đích đặt ra phải phù hợp với tình hình hiện tại của doanh nghiệp.
Realistic: mục tiêu phải thực tiễn với bối cảnh thị trường và khách hàng mục tiêu hiện tại.
Time-bound: Cuối cùng, mục tiêu cần có mốc thời gian cụ thể để giới hạn.
#3: dựng lại lợi thế bán hàng độc nhất
Lợi thế bán hàng độc nhất (USP) là điểm khác biệt của doanh nghiệp bạn đối với đối thủ cạnh tranh. Đây chính là thứ giúp bạn nổi bật trong mắt của khách hàng.
Hãy lồng ghép USP vào bản kế hoạch mua bán. Điều này giúp bạn nhận biết thế mạnh của chính mình, và làm bản chiến lược của bạn nổi bật hơn trong mắt của người xem.
#4: nghiên cứu đối thủ cạnh tranh
Bạn cần tìm tòi xem hình thái thị trường bạn đang nhắm vào như thế nào, có bao nhiêu đối thủ cạnh tranh, họ là những ai, quy mô của họ như thế nào. Từ đó, bạn đủ sức dễ dàng vạch ra plan đúng đắn trong tương lai.
#5: tìm hiểu người mua trọng tâm
khách hàng trọng tâm chính là phân khúc sẽ trực tiếp tiêu thụ sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp bạn. Một điều cần thiết khi lập chiến lược mua bán, đó chính là định hình chính xác thị trường mình sẽ giúp cho, để có phương hướng lối đi phù hợp.
#6: Nghiên cứu cung – cầu thị trường
xác định thật chính xác nguồn cung và gốc cầu của thị trường có tác động cần thiết tới việc bạn lập plan sản xuất và cung ứng sản phẩm ra bên ngoài.
#7: Xây dựng các mục đích kinh doanh
Sau bước phân tích phân khúc, vừa mới đến lúc bạn vạch ra cho mình những mục tiêu cụ thể về tài chính, bán hàng và marketing cho hàng hóa của mình.
Đừng quên các mục tiêu mua bán cũng cần phải tuân thủ theo nguyên tắc SMART đang được đề cập ở phần trên.
#8: Viết Kế Hoạch Kinh Doanh cụ thể
Với những mục đích nhất định, bạn cần phải xay dựng kế hoạch cụ thể cho từng mục tiêu. Ngành mạng là gì, áp dụng những chương trình marketing ra sao? Thời gian áp dụng kéo dài tới bao lâu? Lượng vốn cần thu về là bao nhiêu? Cần bao nhiêu nguồn vốn kinh doanh?
#9: Hành động
Sau khi đang lập các mục đích và chiến lược cụ thể, đã đến lúc bạn áp dụng những chiến lược mình vạch ra vào thực tế.
Bạn cũng đừng quên thường xuyên theo dõi tiến trình thay đổi của thị trường để có những cập nhật nhất định cho bảng plan mua bán của mình.
3. 3 Nguyên tắc khi vạch Kế Hoạch Kinh Doanh hoàn hảo
Khi viết một bản Kế Hoạch Kinh Doanh, bạn nên tuân thủ một số nguyên tắc sau:
#1: viết bản chiến lược với dung lượng cô động nhất có thể
Sẽ thật là mệt mỏi nếu người ta phải lần xây dựng tới 100 trang kế hoạch kinh doanh. Đó là nguyên do vì sao bạn nên cân nhắc lựa chọn thông tin cụ thể để lồng ghép vào trong bản kế hoạch của mình. Lý tưởng nhất, số trang của bản kế hoạch kinh doanh nên rơi vào tầm 10 – 20 trang giấy A4.
#2: Nhận biết đối tượng người xem là ai
Xác đinh chính xác thị trường người ta sẽ quyết định việc bạn lựa chọn nhặt thành phần nào vào bản plan. Gợi ý, nếu người ta là cổ đông của công ty, thông tin chính trong bảng plan phải là báo cáo tài chính trong năm và plan tài chính trong năm tới.
#3: Đừng quá đặt nặng chủ đề chuyên môn trong bản plan
Hầu hết những người xem bản chiến lược của bạn đủ sức k am hiểu quá tường tận các nguyên nhân liên quan tới chuyên môn kênh ngành. Bạn cần diễn giải thông tin trong bản chiến lược làm thế nào đến cả đứa trẻ 5 tuổi cũng hiểu bạn vừa mới nói gì.
Việc đưa ra các số liệu mang tính quá hàn lâm chỉ khiến bản kế hoạch của bạn trở nên rối ren và khó khăn quá mức quan trọng.
4. Tham khảo template – mẫu báo cáo plan kinh doanh
Nếu bạn còn băn khoăn lo lắng về cách thức viết một bản plan mua bán hoàn chỉnh, bạn đủ nội lực tham khảo 3 web hướng dẫn cách thức lập bản plan mua bán dưới đây
#1: Panda Doc
Panda Doc là vốn là doanh nghiệp chuyên cung cấp các template tài liệu thuộc quá đủ các lĩnh vực khác nhau. Một trong số đó chắc chắn là cả bảng kế hoạch mua bán. Trong bảng điều hướng, bạn chỉ cần chọn ngành ngành của doanh nghiệp, và sẽ có những mẫu ví dụ dành riêng cho bạn.
#2: ThoughtCo
Nếu bạn muốn có hình dung cụ thể về một bản plan kinh doanh thực tiễn, thì ThoughtCo chính là nơi mà bạn cần tìm đến.
ThoughtCo vừa mới dày công tạo 1 sample riêng, lấy công ty giả lập “Acme Management Technology” để trình bày cho bạn một cách thức trực quan nhất những nguyên nhân phải có trong một bản plan mua bán ngoài đời thực. Việc của bạn là tìm hiểu và đối chiếu với bản plan của doanh nghiệp mình.
#3: BPlan
Khi đọc qua các mẫu chiến lược kinh doanh của BPlan, bạn sẽ tiếp cận những bảng biểu ví dụ mà chỉ có ở BPlan mới có, bao gồm các bảng báo cáo tài chính và bảng miêu tả chiến lược tài chính trong tương lai.
Ngoài ra, Uplevo cũng gửi đến bạn bản mẫu kế hoạch kinh doanh trên Word, chi tiết tải xuống tại đây. Dưới mỗi đề mục, có những gợi ý cụ thể để bạn tự viết ra cho mình nội dung khả thi.
Trên đây là toàn bộ tất tần tật những chia sẻ của Trần Thịnh Lâm về chiến lược mua bán, cũng như phương thức viết bản kế hoạch sao cho hiệu quả và chuyên nghiệp nhất. Bạn cũng đủ nội lực xem qua những nội dung khác của Trần Thịnh Lâm về kinh doanh, tiếp thị và khởi nghiệp.
Nguồn: uplevo
