Cách phân bổ thời gian cực kỳ dễ dàng mà bạn không thể bỏ qua

Quản lý thời gian là gì? Cách phân bổ thời gian như thế nào? Quản lý thời gian là lên kế hoạch và tổ chức thời gian cho từng hoạt động cụ thể, biết cách quản lý thời gian giúp bạn sắp đặt các kế hoạch và vai trò hàng ngày dựa vào mức độ cần thiết và theo thứ tự ưu tiên. Cùng nhau tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!!!

Quản lý thời gian là gì?

Quản lý thời gian là lên kế hoạch và tổ chức thời gian cho từng hoạt động cụ thể, chi tiết từng bước cho đến khi hoàn thành mọi mục tiêu đề ra. Vì thời gian có hạn, bạn càng có kỹ năng quản lý thời gian tốt, quỹ thời gian sử dụng càng hiệu quả. Sự đạt kết quả tốt của việc quản lý thời gian được đánh giá dựa trên kết quả công việc làm ra, không dựa trên thời gian hoàn thiện nhanh hay chậm.

Để tìm ra lời giải đáp cho câu hỏi quản lý thời gian là gì, bạn phải cần phải giải đáp được 3 vấn đề quan trọng: quy trình quản lý thời gian, tầm cần thiết của quản lý thời gian trong công việc và cách áp dụng kỹ năng quản ký thời gian tại công sở.

Xem thêm Văn phòng ảo giải pháp thay thế 100% địa chỉ nhà trong thời gian tới?

Tầm quan trọng của quản lý thời gian trong công việc

Làm tăng năng suất làm việc

Biết cách quản trị thời gian giúp bạn sắp đặt các kế hoạch và vai trò hàng ngày dựa vào mức độ cần thiết và theo thứ tự ưu tiên. Với danh sách này, bạn có thể chú ý vào những vai trò quan trọng nên hoàn thành trước, từ đó tăng đạt kết quả tốt công việc.

Khi có nền tảng về kỹ năng quản trị thời gian tốt, bạn sẽ ngăn ngừa việc lãng phí thời gian và năng lượng, tốn ít công sức hơn để hoàn thiện công việc vì tất cả mọi thứ đều được tổ chức một cách logic, khoa học. Không những thế, quản lý thời gian tốt giúp bạn nâng cao khả năng sáng tạo nhờ những khoảng thời gian trống tiết kiệm từ việc sắp xếp công việc hợp lý.

Rèn luyện khả năng quyết định, giảm thiểu sức ép

Việc thiếu kĩ năng quản trị thời gian thường dẫn đến trạng thái làm việc với nhiều áp lực, gián tiếp đưa ra những quyết định sai lầm khi không có đủ thời lượng suy xét. Trái lại, nếu bạn kiểm soát thời gian tốt, bạn không những tránh được sức ép “deadline” mà còn đưa rõ ra những quyết định tỉnh táo hơn trong công việc do có nhiều thời gian để suy xét, nhận xét vấn đề.

Hạn chế thói quen xấu, tạo động lực hành động

Những thói quen xấu như trì hoãn công việc, không hề biết nói không, tổ chức kém sẽ gây tác hại khôn lường cho cá nhân và tập thể nơi cá nhân ấy thực hiện công việc. Quản lý thời gian sẽ giúp bạn loại bỏ những thói quen không tốt, đồng thời tạo động lực để bắt tay thực hiện những dự án lớn nhờ kế hoạch đã được vẽ ra với mục đích chính xác và thời gian biểu chính xác.

Xem thêm DANH SÁCH GROUP FACEBOOK & NỀN TẢNG CỦA ATP SOFTWARE ĐÃ XÂY DỰNG TRONG THỜI GIAN QUA

Những phương pháp quản trị thời gian hiệu quả

Kiểm soát những yếu tố gây xao nhãng cho công việc

Sự phân tâm sẽ khiến bạn mất rất nhiều thời gian mỗi ngày. Những việc khiến bạn phân tâm, tiêu tốn thời gian có thể là: lướt Web, chơi game, trò chuyện…

Bạn hãy tắt bớt một số những tab không liên quan đến công việc, ngừng trò chuyện khi cần tập trung vào công việc.

Không ôm đồm quá là nhiều việc

Việc ôm đồm quá là nhiều công việc sẽ khiến bạn lâm vào trạng thái khủng hoảng, không biết khởi đầu việc nào trước. Lúc này sẽ rất dễ gây ra tình trạng stress, suy sụp tinh thần dẫn đến giảm hiệu suất của công việc.

Trước khi bắt đầu làm một công việc nào đó bạn phải cần phải trả lời được 3 câu hỏi sau:

• Thứ nhất, bạn có ăn nhập với công Điều này không?
• Thứ 2, bạn có thời gian để làm Việc này không?
• Thứ ba, đòi hỏi công Điều này có đúng với mục đích của bạn không?

Hãy chỉ bắt tay vào công điều này nếu như lời giải thích của bạn là “được” với 3 câu hỏi nêu trên. Còn nếu lời giải thích là “không” thì hãy mạnh dạn từ chối ngay công việc đấy.

Quản lý thời gian nhờ công nghệ

Hãy chọn lựa cho mình một công cụ quản trị thời gian và quan sát công việc hiệu quả nhất.

Phần mềm công Việc này sẽ giúp ích cho bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian dành cho họp hành, báo cáo hay các đơn từ hành chính.

Đây cũng là một cách quản trị con người được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn.

Dành thời gian để giải lao

Hãy để cho bộ não của mình có thời gian để giải lao. Đừng bao giờ thực hiện công việc liên tục trong 8-10 giờ đồng hồ mà luôn luôn nghỉ kể cả khi mà bạn đang bị deadline dồn ép.

Bộ não của bạn cũng cần phải được nghỉ ngơi và tái tạo sức lao động.

Hãy dành cho mình một chút thời gian giải lao trong ngày. Việc giải lao đúng cách vừa giúp bạn có được thời gian nghỉ ngơi quý giá từ đấy đầu óc được nghỉ ngơi có thể giúp bạn tư duy sáng tạo và thực hiện công việc có hiệu quả hơn.

Xem thêm Viết content kiếm tiền có hiệu quả thật hay không?

Tạm kết

Bài viết trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách phân bổ thời gian sao cho hợp lý nhất và tầm quan trọng của việc quản lý thời gian. Nếu như trong quá trình xem bài viết có bất cứ thắc mắc nào thì đừng ngại để lại phía bên dưới bài viết một comment để cùng mình giải đáp nhé!!!

Nhật Minh-Tổng hợp và bổ sung

Nguồn tham khảo: (www.prudential.com.vn, www.topcv.vn,…)