Thực trạng nhân sự phụ trách nhiều hoạt động không giống nhau ngày càng trở nên phổ biến. Thậm chí, nếu cố gắng chú ý vào một ngành nghề, bạn cũng không tránh khỏi nguy cơ bị làm đứt quãng bởi hàng chục e-mail, tin nhắn, điện thoại phải kiểm duyệt và giải đáp.
Nếu bạn bắt đầu cảm thấy không thể làm việc đạt kết quả tốt vì luôn bị gián đoạn, các lời khuyên sau có thể giúp bạn giải toả lo lắng này:
1. Tạo cho bạn một khoảng thời gian “bất khả xâm phạm”
Các đồng nghiệp thường đến đọc thêm ý kiến của bạn, việc này nghĩa là bạn phải ngừng hoạt động đang làm. Bạn nên tạo cho mình các khoảng thời gian “bất khả xâm phạm”. Đóng cửa lại và dán trước phòng ghi chú “Vui lòng đừng làm phiền”.
Hãy xác định các khoảng thời gian này trong lịch làm việc và thông cáo với những người xung quanh. Nếu bạn thực hiện công việc chung phòng với nhiều người, hãy đi đến phòng họp nơi mọi người không dễ dàng tìm thấy bạn hay ngồi quay lưng lại với các cộng sự.
Cuối cùng, hãy học cách nói “Không”. Bạn không cần phải xin lỗi hay trình bày dài dòng. Chỉ đơn giản nói rằng hiện bạn không rảnh để giúp đỡ ai khác. Những người đồng nghiệp tốt sẽ hiểu Việc này.
2. Có chiến lược rõ ràng về hoạt động
Không chỉ trong hoạt động mà cả trong cuộc sống, lập chiến lược có thể giúp bạn theo dõi và quản lý hiệu quả các mục tiêu xác định. Tuy nhiên, chiến lược này phải nhất định và chi tiết theo từng ngày để tránh bỏ sót hoạt động và hạn chế tối đa mỗi lần xao nhãng của bạn.
Hãy sắm riêng một cuốn sổ chiến lược hoặc một tệp trên máy tính, ghi chú việc cần làm cho mỗi ngày và nhận xét thứ tự ưu tiên như sau: Việc gấp cần làm trước, các việc không gấp nhưng cần hoàn thành, những việc có thể hoàn thiện trong hôm nay hoặc ngày mai, sau đó ước chừng thời gian cho mỗi việc.
3. Tắt chương trình Instant Message
Đây chính là chương trình vô cùng phổ biến vào thời điểm hiện tại, tuy vậy chúng lại là kẻ thù chính của sự tập trung. Nếu như máy tính của bạn được cài đặt chương trình này, luôn để nó trong trạng thái bận. Hãy Thông báo với những người bạn rằng bạn không thể nói chuyện với họ và sẽ liên lạc bằng điện thoại sau.
4. Đừng đọc và rep tất cả các tin nhắn
Những người bạn và gia đình gửi tin nhắn đến bạn hàng giờ? Bạn mong muốn đọc toàn bộ các e-mail khi vừa nhận được, hãy tự kiềm chế và bắt đầu thực hiện công việc. Hãy tạo ra một account e-mail cá nhân và chỉ kiểm duyệt khi ở nhà.
Nếu như bạn có nhiều account, hãy đọc các tin nhắn ngoài công việc vào một thời điểm cụ thể trong ngày, ví dụ giờ ăn trưa và tập thói quen tự động xoá đi các thư ads.
5. Làm việc khó nhất khi đang dồi dào năng lượng
Bạn phải cần hiểu bản thân mình thường có nhiều năng lượng nhất vào thời điểm nào trong ngày để ưu tiên khoảng thời gian đấy cho những trọng trách hoặc những việc chông gai, không tạo nhiều cảm hứng cho bạn. Chính mức năng lượng dồi dào sẽ giúp bạn vượt qua cảm giác trì trệ khi phải làm việc mình không thích và hoàn thiện việc đấy nhanh hơn lúc năng lượng của bạn đi xuống.
Trong đó, cho dù có nhiều việc gấp đang mong đợi nhưng điều đó không nghĩa là bạn nên làm nhiều việc cùng lúc – vốn là tác nhân gây ra sự mất tập trung và kém đạt kết quả tốt. Tốt nhất là bạn nên làm từng việc một theo thứ tự ưu tiên, và khi đang thực hiện công việc nào thì chỉ tập trung hoàn thiện việc đấy mà thôi.
6. Dùng tai nghe
Ở văn phòng, có rất nhiều nguồn âm thanh có thể khiến bạn mất tập trung, kể cả đó chỉ là tiếng va chạm của đồ vật, âm thanh đồ đạc rơi xuống sàn nhà, hay tín hiệu báo tin nhắn vọng lại từ tận góc phòng bên kia. dùng tai nghe là một cách rất tốt giúp bạn ít chú ý hơn đến những nguồn âm thanh gây nhiễu sóng tập trung của bạn. Đây cũng là một cách giúp Thông báo với đồng nghiệp rằng bạn đang bận rộn, cần tập trung, vui lòng tránh làm phiền bạn vì những việc không trọng yếu.
7. Giải lao
Bạn đã quá mệt mỏi và đầu đang quay như chong chóng phải không? Bạn chắc chắn không thể tập trung trong trạng thái tinh thần như thế. Hãy rời khỏi bàn làm việc trong vài phút để đầu óc sáng suốt và tiếp tục thu thập lại tập trung. Bạn sẽ đi bộ, duỗi người, làm vài động tác yoga, hay nhắm mắt lại và hít thở sâu.
8. Ngăn nắp
Sẽ vô cùng chông gai để tập trung nếu bàn làm việc của bạn bày biện lung tung. Hãy bỏ ra chút ít thời gian để dọn dẹp chỗ ngồi của bạn. Bạn nên bố trí các hồ sơ quan trọng gần mình và cất đi các nội dung cũ.
Hãy ném đi các vật không cần thiết cũng như xoá đi các trò chơi, bức ảnh vui nhộn hay các trò tiêu khiển giết thời gian khác. Kết quả là, bạn không cần phải tốn thời gian mỗi ngày để tìm kiếm các hồ sơ hay cây bút mực nào đó.
9. Và cuối cùng, hãy thực hiện công việc vì…chính bạn
Phần đông người thực hiện công việc vì sự xác nhận hoặc tưởng thưởng từ ai khác. Để loại bỏ triệt để các yếu tố gây không tập trung được từ bên ngoài, bạn hãy làm việc vì chính bản thân bạn, vì các giá trị mà bạn theo đuổi.
Chú ý vào công việc của mình, thông minh và xử lý hoạt động vì điều đó góp một phần tạo nên giá trị cho cuộc đời bạn chứ không phải vì nếu như không làm, bạn sẽ bị cấp trên quở trách. B
ạn cũng cần học cách ngừng so sánh bản thân với người khác và quá chú tâm đến những ý kiến không mang tính xây dựng, vì hai yếu tố trên chính là hai “thủ phạm” khiến bạn liên tục chỉnh sửa các mục tiêu, từ đấy dễ dàng xao nhãng và không tập trung được.
Xem thêm: Link là gì? Link quan trọng như thế nào đối với SEO?
Nguồn: Tổng hợp
