12 cách bố trí công việc cho nhân viên – Tranthinhlam

1. Trù liệu trước

Để sắp xếp nhân viên đúng việc, đúng người mỗi công ty cần cần có kế hoạch dự trù cụ thể trước về cách sắp đặt và sử dụng sao cho hiệu quả nhất.

Quá trình tuyển dụng và dùng nhân viên cần nên có mục tiêu, điều này đồng nghĩa với việc những người có nhiệm vụ, trách nhiệm quản lý nhân sự cần phải biết cách phân bố hoạt động và làm ra mục tiêu làm việc cho mỗi nhân viên. Cách dùng người có tầm liên quan vô cùng lớn đến sự tăng trưởng của từng cá nhân thành viên và của cả doanh nghiệp.

Bất kì một thành viên nào trong đội ngũ nhân viên có tố chất, tiềm năng hãy mạnh bạo đưa họ vào những thử thách trong công việc. Phải biết phá bỏ mọi quy tắc theo khuôn phép xưa cũ, mạnh dạn dùng nguồn tiềm lực trẻ của đất nước bởi ở họ có những tính chất đáng được trân trọng như đó là những người tự tin, sống có hoài bão, có sức khỏe, nhạy bén. Nếu như họ có những đóng góp to lớn cho công ty thì phải nên mạnh bạo đề bạt họ lên những địa điểm với trách nhiệm cao hơn.

Khi trù liệu cách bố trí và sử dụng nhân lực không chỉ phải đảm bảo về chuyên ngành công việc mà còn phải xem xét tính chất đạo đức trong họ. Đây cũng là điều đáng lưu tâm nhất trong các yếu tố khi tuyển dụng. Sử dụng người tài Kết hợp với những phẩm chất vốn quý sẽ là bước đệm cho doanh nghiệp tiến đến tình thế không nhiều biến động.

2. Lên giây cót tinh thần trước khi giao việc

Nhà quản lý sẽ cùng với nhân sự lên danh sách rõ những việc cần làm đối với công việc của tuần hay của tháng, chia loại hoạt động theo thứ tự ưu tiên “Quan trọng, khẩn cấp, không quan trọng, không khẩn cấp” kèm theo những chỉ dẫn riêng, đặc biệt những hoạt động này phải gắn với mục đích của phòng, của doanh nghiệp.

Việc này càng giúp cho mọi việc có trật tự. nếu đã có mức thưởng hay chế độ tổng hợp dành cho từng vai trò càng cần phải thông báo cụ thể cho người làm công. Tránh chỉnh sửa đột xuất kế hoạch hay người phối hợp mà không có lý do chính đáng.

3. Giao việc nhỏ bên cạnh việc lớn

Điều này thực sự quan trọng với nhân viên mới, họ cần phải tuân theo trình tự hoạt động từ nhỏ đến lớn, như vậy, ngoài kỹ năng còn tập luyện về thái độ, tinh thần trách nhiệm và tạo sự tự tin của bản thân họ.

Một nhiệm vụ quan trọng sẽ được giao cho nhiều nhân sự phối hợp, giúp họ thể hiện khả năng, sự cố gắng và kỹ năng teamwork của mình đối trong hoạt động.

4. Dựa vào hiệu suất công việc và tình hình doanh nghiệp để sắp đặt và sử dụng nhân sự

Số lượng công việc của mỗi cá thể cần dựa vào hiệu năng cần đạt được trong hoạt động. Làm việc theo nhóm với tinh thần thực hiện công việc vì tập thể, vì ích lợi chung để mỗi người có thể phát huy năng lực của bản thân rồi từ đấy làm tăng hiệu năng hoạt động của toàn thể.

Một điều nữa khi sắp xếp nhân sự sao cho đúng việc đúng người chính là bắt đầu từ tình hình thực tiễn của công ty. Môi trường xung quanh có ảnh hưởng không nhỏ đến sự thành công của mỗi cá nhân, nó có thể là điều kiện thuận lợi hoặc cũng có thể là vật cản trở cho mỗi cá nhân.

Hơn nữa, nên bố trí hoạt động theo mong muốn cũng như cấp độ hoàn thiện công việc mà mỗi nhân sự có thể chạm tới. Trong bất kì thời buổi nào đi chăng nữa thì luôn học hỏi và nâng cao giá trị bản thân là việc làm mà mỗi nhân viên cần nắm rõ để không bị đào thải ra khỏi thị trường lao động. Quản lí nhân sự ở mỗi doanh nghiệp cần lập chiến lược đào tạo hay lịch trình phấn đấu cho mỗi cá nhân nhân viên từ đấy sử dụng họ trong nhiều tình huống công việc khác nhau.

5. Đề cao sức mạnh làm việc nhóm

Khi làm bất cứ việc gì mà có động lực tác động thì mục đích, hiệu năng cũng từ đó gia tăng. Thêm nữa, cảm giác được tạo thành giữa con người với nhau có ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng sản phẩm đầu ra. Do vậy, mỗi doanh nghiệp cần làm ra môi trường thực hiện công việc thích hợp với đội ngũ nhân sự, thu hẹp phạm vi hơn là làm ra môi trường làm việc nhóm tích cực.

6. Giao việc đúng người

Tiêu chuẩn đầu tiên để giao trọng trách là năng lực chuyên ngành, theo đó sẽ là tinh thần trách nhiệm với công việc. Nếu như người mà bạn chỉ định có kinh nghiệm nhưng không hứng thú hoặc không có nhiệm vụ với nhiệm vụ được giao hẳn sẽ nguy hiểm hơn nhiều.

Đối với những nhân viên có phong cách thực hiện công việc cẩn trọng, tỉ mỉ, bạn có thể bố trị họ vào những địa điểm kiểm định. Nhân sự sáng tạo, năng động có thể sắp đặt vào nhóm phương án. Đây là những địa điểm phải có để đảm bảo đến giờ phút cuối mọi hoạt động đều tránh được những sai sót không đáng có và đạt đạt kết quả cao nhất định.

7. Định rõ hạn mức công việc được giao

Trong quá trình thực hiện công việc, thỉnh thoảng nhân viên thường tự ý vượt quá quyền hạn của mình. Vì thế, trong lúc giao việc, bạn phải cần định rõ hạn mức hoạt động để mọi người đều chú ý vào lĩnh vực được giao, tránh trường hợp can thiệp không quan trọng vào phần việc của người khác.

Bạn sẽ tham khảo bảng hoạt động mục tiêu group trên ứng dụng quản lý hoạt động iHCM, qua đó, sẽ giúp bạn dễ dàng kiểm soát khối lượng công việc của mỗi người hay một công việc có bao nhiêu người phối hợp.

8. Không làm hạn chế sự tăng trưởng của mỗi người

Khi tiến hành sắp xếp nhân viên cần xem xét kĩ lưỡng và điều quan trọng là không quá cầu toàn bởi không ai là hoàn hảo. Hãy biết cách hỗ trợ thành viên của đội ngũ nhân viên phát huy điểm hay và hạn chế những yếu điểm của họ.

Hơn nữa, cần sắp đặt nhân viên làm công việc theo đúng chuyên môn, lợi thế của họ để bảo đảm họ đủ hứng thú cho hoạt động đang làm. Công ty cũng nên hạn chế kiêm nhiều việc cho một người, bởi vì họ sẽ rơi vào tình cảnh chông gai để có thể hoàn thiện hết toàn bộ mọi việc với kết quả cao nhất. Hãy có một sự lựa chọn thông minh.

Một điều nữa đó là sự tin tưởng, niềm tin lẫn nhau. Quả thật không hề khó để tuyển được những ứng viên tài năng tuy nhiên chỉ lo lắng là vẫn chưa có đủ sự tin tưởng dành cho họ. Điều cốt lõi ở đây là nhà phỏng vấn cần thể hiện sự thành tâm, không được áp dụng uy quyền lãnh đạo ở đây. Hãy sắp đặt những cuộc gặp gỡ trên danh nghĩa những người anh em cùng nhau trao đổi hoạt động và trọng yếu hơn cả là thiện chí muốn cộng tác thực hiện công việc cùng nhau.

9. Thường xuyên trao đổi, phản hồi về công việc

Đừng phó mặc nhân viên một khi giao việc cho họ! Bạn không nhất thiết phải theo dõi từng động thái của nhân viên, nhưng phải lưu ý đến tình hình công việc mà họ đang thực hiện. Khi cần phải đưa rõ ra những ý kiến giúp sức, khi khích lệ nhân sự nếu như họ làm tốt. Nếu công việc yêu cầu yêu cầu khắt khe về thời gian cần nhắc nhở nhân sự chú ý về mặt tiến độ: Quá hạn, cần chú ý, Cảnh báo, Nguy cấp.

Bạn cũng có thể thực hiện góp ý hoạt động ngay trên iHCM, theo thời gian thực, nhân viên của bạn có thể nhận notifications ngay tức thì qua ứng dụng trên các điện thoại di động dù họ vẫn chưa có ở văn phòng hay ở bất kỳ nơi đâu.

10. Định hướng phương thức làm việc

Khi giao việc, bạn sẽ hướng dẫn nhân sự biện pháp việc, khi gặp vấn đề họ có thể nhờ đến sự giúp đỡ và hỗ trợ của ai, công cụ giúp đỡ và hỗ trợ,… Đối với đầu việc chính, người được giao có thể được lựa chọn thêm người phối hợp và cùng đưa rõ ra kế hoạch hành động.

Hãy cho nhân viên của bạn hiểu rằng: bất kỳ lúc nào nếu gặp khó khăn, vấn đề, họ cũng có thể nhận được sự hỗ trợ từ cấp trên để có được mục đích hoạt động tốt nhất.

11. Nhận xét mục đích hoạt động một khi hoàn thiện và chuẩn bị cho lần giao việc sau

Một khi nhân viên hoàn thành công việc, nhà lãnh đạo cần thực hiện đánh giá kết quả, đồng thời nên lắng nghe những sẻ chia của cấp dưới, cân nhắc và tìm ra phương thức thực hiện công việc thích hợp với nguyện vọng của họ cũng giống như lợi ích của công ty. Tuy vậy, điều cốt yếu nhất chính là việc nhà quản lý nhận xét, làm những phép so sánh để có những điều tiết cho lần giao việc sau.

12. Giúp nhân viên trưởng thành và thành đạt

Giao việc chính là cách để nhân viên trưởng thành hơn nên khi giao việc, hãy nghĩ đến việc nhân sự học được những gì. Không nên vì sếp quá bận mà giao nhiều việc cho nhân viên, sẽ giống như giúp việc cho sếp mà thôi.
Quan trọng nhất là làm sao để nhân sự biết việc mình làm không phải để giúp ai mà cho chính mình: phát huy khả năng, khẳng định vị trí và đạt đến một mức đãi ngộ xứng đáng.

Xem thêm: External link là gì? 8 loại link cần tránh đặt trong SEO

Tổng hợp