Các phần mềm ERP – Khái niệm về phần mềm ERP là gì ?

Các phần mềm ERP – ERP không đơn thuần là công nghệ. trên hết, nó là nơi tích lũy kiến thức và kinh nghiệm quản lý, kinh nghiệm tác nghiệp. ERP là hoạch định nguồn tiềm lực công ty, một mô hình ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý hoạt động bán hàng, thu thập dữ liệu, lưu trữ, phân tích diễn giải.

Trong bài viết bên dưới đây mình sẽ giới thiệu sơ lược tới các bạn các phần mềm ERP thuộc hàng top hiện nay. Hãy cùng mình theo dõi bài viết bên dưới nhé !

1. Phần mềm ERP là gì?

Để hiểu được “Phần mềm ERP là gì”, trước hết chúng ta cần hiểu rõ các định nghĩa bao hàm trong nó, cụ thể:

• Enterprise: Là doanh nghiệp, chủ thể sử dụng hệ thống phần mềm để dùng tài nguyên theo quy trình các hoạt động tốt nhất.

• Resource: Là tài nguyên trong doanh nghiệp. Những tài sản tồn tại trong hay liên quan đến công ty đã có sẵn hay những giá trị được tạo ra hàng ngày. Nhân viên hay nhà quản lý cũng được xem là tài nguyên cực kì quan trọng của tổ chức.

• Planning: Là hoạch định, nhân viên các phòng ban trao đổi trao đổi qua lại xử lý công việc diễn ra thường xuyên hàng ngày. Công đoạn này dù dễ dàng hay khó hiểu cũng tác động đến tất cả cơ sở tài nguyên của công ty.

ERP là hoạch định nguồn tiềm lực công ty, một mô hình ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý hoạt động bán hàng, thu thập dữ liệu, lưu trữ, phân tích diễn giải.

Một bộ phận tích hợp gồm có nhiều công cụ: kế hoạch sản phẩm, khoản chi sản xuất hay dịch vụ chuyển hàng, tiếp thị và bán hàng, quản trị kho hàng quỹ, kế toàn phù hợp với doanh nghiệp lớn.

2. Để ứng dụng ERP hiệu quả, doanh nghiệp cần chuẩn bị gì? – Các phần mềm ERP

ERP không đơn thuần là công nghệ. trên hết, nó là nơi tích lũy kiến thức và kinh nghiệm quản lý, kinh nghiệm tác nghiệp.

Bởi vậy ở Việt Nam, tuy có rất nhiều doanh nghiệp đã khai triển ERP, thậm chí bỏ ra chi phí lớn sử dụng những phần mềm của các nhà cung cấp nước ngoài.

Nhưng lợi ích cung cấp chưa tương xứng với số tiền bỏ ra. dưới đây là những tư vấn căn bản về những gì doanh nghiệp cần chuẩn bị để có thể áp dụng phần mềm ERP đạt kết quả tốt nhất:

• Xác định rõ nhu cầu, đặc thù nghiệp vụ và khả năng chỉ trả của doanh nghiệp mình: Việc trước tiên và vô cùng quan trọng liên quan đến mọi quyết định và hiệu quả của cách dùng phần mềm ERP sau này là nắm rõ ràng được rõ nhu cầu, đặc thù nghiệp vụ và năng lực chi trả của tổ chức mình. Bước này giúp doanh nghiệp hình dung ra được sản phẩm ra sao sẽ phù hợp với mình từ đó tìm được nhà phân phối tốt nhất. Mặt khác, bước này là tiền đề để họ đạt được những yêu cầu cho đơn vị triển khai phần mềm ERP sau này.

• Chọn lựa nhà cung cấp: Khi thực hiện xong bước trên, việc lựa chọn nhà phân phối sẽ dễ dàng hơn rất nhiều. Một trong những điểm quan trọng khi chọn nhà quản lý phân phối là phải tìm hiểu kỹ năng lực cũng như các dự án đã được họ khai triển thành công.

3. Top 3 phần mềm ERP phổ biến nhất hiện nay – Các phần mềm ERP

   1. Phần mềm quản trị doanh nghiệp AMIS.VN (MISA)

AMIS.VN là một trong các phần mềm ERP được mang lại bởi nhà phát triển uy tín trong nước là MISA. Phần mềm thuyết phục rất đầy đủ các nghiệp vụ quản lý công ty và bổ sung nhiều tính năng vượt trội hỗ trợ các CEO trong quá trình điều hành công việc như: Liên thông dữ liệu giữa các phân hệ Kế toán – bán hàng – Nhân sự; xem báo cáo mọi lúc mọi nơi ngay trên chính điện thoại di động; tự động đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực,…

AMIS.VN thực sự là giải pháp tối ưu và toàn diện trong công tác quản lý đối với các doanh nghiệp đa chi nhánh hay các doanh nghiệp quy mô vừa và lớn.

Việc mang đến các báo cáo tự động ngay tức thời và quản lý dữ liệu tập trung giúp người điều hành có thể đưa rõ ra những đánh giá đúng về tình hình phát triển chung của Tổng doanh nghiệp và các chi nhánh, từ đấy đưa ra các quyết định đúng đắn, các chiến lược phát triển, hay sắp xếp nguồn số tiền đầu tư hợp lý cho các chi nhánh.

   2. Phần mềm ERP Microsoft Dynamic – Các phần mềm ERP

Microsoft Dynamics 365 là phần mềm ERP nước ngoài, được bán thông qua các đại lý tại đất nước ta. Phần mềm này phù hợp nhất các chức năng của CRM và ERP và phát triển thêm các tính năng mới nhằm mục tiêu làm ra các ứng dụng thông minh mới và hỗ trợ quản lý các chức năng kinh doanh cụ thể của doanh nghiệp từ quy trình bán hàng, Dịch vụ Khách hàng, Hoạt động vận hành, Tài chính, Bảo hành bảo trì, Quản lý dự án, Marketing và Hiểu biết về Khách hàng…

Microsoft Dynamics 365 cung cấp các ứng dụng hỗ trợ cho iOS, Android và Windows Phone. Ứng dụng cũng khả dụng khi ngoại tuyến, thế nên người dùng có thể thực hiện công việc mà không cần kết nối dữ liệu và dữ liệu sẽ tự động đồng bộ hóa sau khi kết nối được thiết lập lại.

Mỗi đại lý sẽ có mức chiết khấu giá khác nhau tuy nhiên không đáng kể. Giá phần mềm được tính theo mỗi người dùng trên tháng.

   3. Phần mềm ERP Oracle

Oracle JD Edwards EnterpriseOne là giải pháp ERP dựa trên nền tảng đám mây, mang đến các ứng dụng và công cụ ERP cho tài chính, hàng tiêu sử dụng, nhân công, phân phối và sản xuất.

Nó phục vụ cho các công ty nhỏ, vừa và lớn. Các tính năng chính gồm có quản lý tài chính, quản lý dự án, quản lý vòng đời tài sản, quản lý đơn hàng, CRM, sản xuất, lên kế hoạch chuỗi cung ứng và hậu cần, báo cáo và kinh doanh thông minh.

Các tính năng khác gồm có quản lý bất động sản, quản lý vốn nhân lực, sức khỏe và an toàn môi trường và giao dịch hàng hóa. Mô-đun sản xuất và phân phối cho phép người sử dụng quản lý các hoạt động sản xuất không giống nhau thông qua các chế độ sản xuất dựa trên dự án và dựa trên dự án. Mô-đun hàng tiêu dùng cho phép người dùng quản lý chất lượng sản phẩm, chuỗi cung ứng và vận chuyển.

Để mua được phần mềm này, bạn cũng sẽ phải thông qua các đại lý với nhiều chính sách ưu đãi giá không giống nhau.

Xem thêm : Phần mềm ERP là gì ? Khái niệm về hệ thống ERP

Xem thêm : Kỹ năng văn phòng cần phải có là gì ? – Nhân viên văn phòng là gì ?

Tạm kết :

Bài viết trên đây mình vừa giới thiệu các phần mềm ERP là gì ? Cũng như tìm hiểu thêm về hệ thống ERP là gì ? Mong rằng bài viết này sẽ giúp các bạn hiểu biết thêm để ứng dụng phần mềm ERP hiệu quả hơn. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết !

Vũ – Tổng hợp, chỉnh sửa
(Nguồn tổng hợp: webketoan.vn, bravo.com.vn, …. )