9 bí quyết quản lý nhân sự hiệu quả nhất [2020]

Mỗi nhà lãnh đạo đều lựa chọn cho mình một cách điệu lãnh đạo thể hiện ra được khái niệm bản thân nhưng phải nên có các cách thức quản lý nhân sự một cách hiệu quả.

Quản lý nhân sự hiệu quả tạo năng suất và hiệu quả làm việc của nhân viên cùng lúc đó khẳng định, phát huy nhiệm vụ của người có nhiệm vụ quản lý. 8 Cách tạo thành công thức đó.

Tinh thần trách nhiệm, hết lòng với công việc.

Sếp muốn quản lý nhân viên theo một cách có nhiệm vụ, tâm huyết với công việc thì đầu tiên phải là người làm gương. Nhà quản lý nỗ lực thực hiện việc hoàn thành công việc, dám nhận trách nhiệm, không sợ khó khăn, ngại khổ. Hết lòng công hiến thực hiện mục tiêu kế hoạch, giúp sức cho sự tăng trưởng doanh nghiệp, bộ phận và mang lại lợi ích cho người lao động. Nhân viên sẽ hành động, làm việc có thiên hướng theo phong cách và cách thức làm việc, sự tận tâm giống nhà quản lý.

Biết lắng nghe, thấu hiểu và chia sẻ

Nhà quản lý không chỉ nói và ra lệnh mà phải biết tiếp thu. Lắng nghe ý kiến, quan điểm và những giúp sức được biết đến từ chính nhân viên của mình trước khi đưa ra một chính sách, quy định mới…Lắng nghe nhưng cần đồng cảm tâm tư, nguyện vọng và sẻ chia những khó khó, niêm vui, nỗi buồn của nhân viên. Sự giám sát từ tâm sẽ mang đến sự trung thành, cống hiến hết mình với công việc của cấp dưới.

Định hướng hoạt động và định hướng phát triển cho người làm công

Lãnh đạo phải đảm bảo quản lý nhân sự ở mức mỗi các nhân phải nhận thức rõ ràng về công việc được giao. Nhân sự sẽ hiểu rõ được vị trí, nhiệm vụ của mình thì thực hiện công việc một cách hiệu quả, năng suất cao dưới sự chỉ dẫn và định hướng của quản lý. Cùng lúc đó, nâng cao sự kết nối ăn nói của sếp với nhân viên.

Nhân sự cũng cần được phát triển, nhà lãnh đạo cần định hướng phát triển, lộ trình công danh trên cơ sở mục đích nghề nghiệp cá nhân, điểm mạnh, nhược điểm của họ.

Xây dựng tổ đội – tăng trưởng kỹ năng thực hiện công việc nhóm

Tạo ra đội nhóm trong doanh nghiệp giống như việc điều hành một đội bóng. bạn có thể nhìn thấy kết quả bài bản sau từng cuộc đấu, nhận biết đâu là cầu thủ có phong độ cao, ghi nhiều bàn thắng, đóng góp tích cực cho đội bóng và cả những cầu thủ không đủ nhiệt huyết và không nên tái ký hợp đồng vào cuối mùa giải.

Tại sao chúng ta lại so sánh công ty với một môn thể thao? Nếu như bạn là người thường xuyên xem thể thao, nhất định là bóng đá, chắc chắn bạn đã hiểu rằng một đội bóng tài năng phải có được sự giám sát khắn khít, thấu hiểu và phối hợp nhuần nhuyễn giữa đồng đội. Các cầu thủ luôn phán đoán chuẩn xác được đồng đội định làm gì, sẽ chạy hướng nào, có dứt điểm luôn hay không để cố gắng hỗ trợ và kiến tạo cho người đấy. Họ đã thắng lợi nhờ vào một đội nhóm ăn ý.

Thực hiện công việc group trong doanh nghiệp cũng vậy, đó là hành trình cùng nhau tập luyện và chinh chiến. nhân viên sẽ làm việc hiệu quả hơn nhờ hiểu rõ cộng sự, thông minh hơn nhờ tương tác ăn ý, từ đấy giúp tăng năng suất lao động. Mọi người sẽ lắng nghe nhau nhiều hơn, nâng tầm ăn nói biến mình thành thấu hiểu đến mức nhiều khi không cần nhìn, ta cũng có thể tạo ra những đường chuyền chuẩn xác và đưa bóng vào lưới.

Tạo ra văn hóa doanh nghiệp dựa trên nền tảng của sẻ chia và ăn nói

Đây là nghệ thuật quản trị nhân sự bậc cao nhất. Những doanh nghiệp có bề dày lịch sử và đã thành công trong thời gian khá dài thường rất mạnh về yếu tố về nhân viên. Cách tuyệt vời nhất để gắn kết và giữ lửa cho một tập thể là xây dựng một văn hóa doanh nghiệp độc đáo và có bản sắc. Nó cũng như văn hóa của một vùng miền hay đất nước vậy, là thứ để mọi thành viên đều có thể tự hào khi nhìn vào và cố gắng gìn giữ.

Vì sao văn hoá công ty lại dựa trên nền tảng chia sẻ và giao tiếp? Bởi lẽ các nền tảng quản trị nhân sự khác như OKRs, đẩy mạnh phát triển hàng hóa, theo khung khả năng,… thường chỉ hợp với kế hoạch tối ưu mục đích bán hàng, còn “giao tiếp” và “chia sẻ” mới là hai từ khoá chính của quản trị nhân sự. Dù đầu quân cho bất kỳ doanh nghiệp nào, con người điều cần chú ý đến miếng cơm manh áo và những sự kết nối đời thường, nói chung là những điều bình dị rất “con người”. Điều này càng đúng hơn nữa với truyền thống của người Việt.

Sự sẻ chia tạo điều kiện cho việc hợp tác được cân bằng nhất về quyền lợi, nâng cao nhất niềm tin, tôn trọng và tập trung. Việc ăn nói cởi mở giúp rút ngắn khoảng cách giữa nhà lãnh đạo và nhân sự, là một nền tảng đẩy mạnh sự công bằng và minh bạch trong công ty.

Xác định mục tiêu

Mục đích rõ ràng là nền tảng cho mọi công việc khác. mục đích xây dựng theo mô hình SMART nghĩa là phải rõ ràng, nhất định, khả thi, linh hoạt…Nếu mục tiêu không khả thi thì sẽ triệt tiêu sự nỗ lực thông minh của cấp dưới. Mục tiêu không chắc chắn gây hoang mang cho nhân viên trong lúc thực hiện thực hiện một cách sai lệch. Mục đích không ràng gây lãng phí nguồn tiềm lực tài chính, thời gian và nguồn nhân công. Mục đích cần phân định cho từng cấp, từng phòng ban và cho từng cá nhân.

Công cụ thực hiện công việc

Nhân sự phải có tất cả công cụ vật chất, kỹ thuật và cá nhân để thực hiện công việc của họ. Chúng là những công cụ, dụng cụ, không gian thực hiện công việc phù hợp, thời gian thực hiện công việc đúng cách, sự ủng hộ của người quản lý, khả năng tiếp xúc những kỹ năng và khóa học công nghệ quan trọng. Ngoài ra, sự chỉ dẫn cũng là điều bắt buộc phải làm, đặc biệt trong quá trình hội nhập công việc và môi trường thực hiện công việc. Nó giúp nhân viên thích ứng với vai trò mới, hòa đồng với cộng sự và môi trường làm việc một cách thoải mái.

Đánh giá nhân sự

Nhận xét thực hiện công việc của cấp dưới một cách định kỳ, đột xuất sẽ làm chủ được kết quả công việc của nhân viêc và tiến hành các cách thức làm điều tiết quan trọng, kịp thời. Nhận xét nhân viên làm cơ sở cho việc bố trí và sử dụng lao động, đào tạo và tăng trưởng nhân lực… đồng thời, giúp nhân hiểu và ưng ý hơn với chính sách lương thưởng bình đẳng “ ai làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít, không làm không hưởng ”.

Tạo động lực làm việc bằng nghệ thuật khen – chê

Bạn sẽ nhận thấy ích lợi to lớn từ việc khen nhân sự khi họ hoàn thành tốt công việc. Nếu như các khoản thưởng tạo ra động lực tài chính thì khen làm ra động lực tinh thần thúc đẩy tinh thần thực hiện công việc hăng say hơn, thông minh hơn…Khen được thực hiện bằng nhiều cách khác nhau như giấy khen, tuyên dương trước công ty hay đơn giản chỉ là câu nói “ bạn làm tốt lắm”. Khen – chê nhân viên cũng là một nghệ thuật. Nếu bạn chê nhân viên một cách trực tiếp, khắt khe và từ ngữ thiếu văn hóa sẽ dễ khiến họ ấm ức và có thể từ bỏ bạn. Vì vậy, khi chê nhân viên nhân sự cấp cao cần phải vừa đấm, vừa xoa vì bản chất họ vẫn là nhân sự tốt. Bạn làm cho họ nhận biết được lỗi lầm nhưng không làm họ bị thương tổn hay bị xúc phạm để họ nỗ lực sủa chữa.

Đây chính là những nghệ thuật quản lý nhân sự biến những “con ngựa bất kham” làm việc và cống hiến hết mình cho công ty, doanh nghiệp mà các nhà quản trị nhân sự cần dùng làm công cụ quản lý một cách có đạt kết quả tốt.

Xem thêm: GetResponse là gì? Hướng dẫn chi tiết cách đăng kí getresponse

Tổng hợp