Bí Quyết Làm Chủ Word Nhanh Chóng [2020]

Microsoft Word là 1 trong số những công cụ được sử dụng nhiều nhất tại Việt Nam ở mảng ứng dụng văn phòng. Tuy nhiên, vẫn còn rất nhiều người cảm thấy lúng túng khi phải soạn thảo một văn bản hay chỉnh sửa chúng sao cho đúng chuẩn. Nếu bạn nằm trong số đó thì hãy tham khảo ngay những cách dưới đây nhé.

Sử dụng các phím tắt

Không chỉ trong Word mà cả trong các phầm mềm ứng dụng khác như Excel, Power Point,… việc sử dụng phím tắt sẽ giúp tăng tốc độ lên đáng kể so với sử dụng chuột nhấp chức năng trên thanh công cụ. Đây là một kỹ năng tin học văn phòng quan trọng mà các bạn nên ghi nhớ.

Bạn không cần học hết các phím tắt vì nó quá nhiều. Hãy để ý xem bạn thường làm gì trên thanh cộng cụ, khi để chuột ở đó nó sẽ gợi ý cho bạn phím tắt đấy. Các bạn có thể tham khảo một số phím tắt phổ biến như:

Ctrl + B: In đậm.
Ctrl + D: Mở hộp thoại thay đổi font chữ.
Ctrl + I: In nghiêng.
Ctrl + U: Gạch chân.

Ctrl + E: Căn chỉnh đoạn văn bản đang chọn tại vị trí trung tâm.
Ctrl + J: Căn chỉnh đều cho văn bản.
Ctrl + L: Căn trái cho văn bản.
Ctrl + R: Căn phải cho văn bản.
Ctrl + N: Tạo văn bản mới.
Ctrl + O: Mở một văn bản mới đã được soạn thảo trước đó.
Ctrl + S: Lưu văn bản soạn thảo.
Ctrl + C: Sao chép văn bản.
Ctrl + X: Cắt một nội dung bất kì trong văn bản.
Ctrl + V: Dán văn bản.
Ctrl + F: Tìm kiếm từ/cụm từ hoặc đoạn văn bản.
Ctrl + H: Chức năng thay thế, thay thế một từ/cụm từ bằng một từ/cụm từ khác.
Ctrl + P: In ấn văn bản.
Ctrl + Z: Trở lại trạng thái văn bản trước khi thực hiện lần chỉnh sửa cuối cùng.
Ctrl + Y: Phục hồi trạng thái văn bản trước khi sử dụng lệnh Ctrl+Z.

Tập trung phát triển nội dung trước

Đây cũng là một trong số những cách học Word nhanh nhất. Đừng vội căn chỉnh hình thức, hãy phát triển nội dung cho đầy đủ, chính xác, đúng chính tả, có trích dẫn đầy đủ. Chỉnh lại hình thức không mất quá nhiều thời gian đâu.

Định dạng hoàn chỉnh theo chuẩn

Bạn được sáng tạo nhưng đừng đi xa quá so với tiêu chuẩn. Sau đây là một số lưu ý về định dạng văn bản mà bạn nên nhớ khi tự học Word:

– Khổ trang giấy: thường là A4

– Định dạng văn bản: khi nào in đậm, in nghiêng.

– Định dạng hình ảnh: không nên để chênh lệnh nhau nhiều về kích thước.

– Định dạng lề

– Định dạng số

Tham gia những khóa học online

1. Làm chủ Word 2016 từ cơ bản đến nâng cao

Làm chủ Word 2016 từ cơ bản đến nâng cao giúp bạn tự tin làm chủ phần mềm Word 2016, nâng cao kỹ năng tin học văn phòng, tự tin thi chứng chỉ

Giới thiệu khóa học

Khóa học Làm chủ Word 2016 từ cơ bản đến nâng cao, giảng viên Đỗ Trung Thành, đặc biệt dành cho các bạn có nhu cầu học tập về Word; những bạn cần nâng cao trình độ về tin học văn phòng; hay chuẩn bị thi các loại chứng chỉ tin học…

Khóa học gồm hơn 40 bài giảng bằng video, được xây dựng theo lộ trình từ cơ bản đến nâng cao về Word với phiên bản mới nhất hiện tại (Office 2016), với đầy đủ các nội dung:

Cách định dạng văn bản

Cách chèn và định dạng các đối tượng

Các thiết lập cho văn bản

Với quan điểm “Học đi đôi với hành”, trong từng nội dung của bài học sẽ có phần thực hành trực tiếp để học viên có thể hiểu và làm theo các hướng dẫn chi tiết của giảng viên

Link khóa học: 

https://sum.vn/x4Qhm

2. Bí quyết luyện thi Mos Word 2010 trên 900 điểm

Tự tin thi Mos Word 2010 với số điểm trên 900+ học trên ngôn ngữ Tiếng Anh

Giới thiệu khóa học

Bạn là sinh viên và muốn giành giải cao trong MOS WORD 2010? Bạn đang tìm việc và muốn làm đẹp bộ hồ sơ xin việc của mình? Bạn đã đi làm và muốn nâng cao hiệu suất các công việc liên quan đến máy tính để ghi điểm trong mắt sếp? Bạn đang tìm kiếm giải pháp để bài tiểu luận ở trường của mình có hình thức chuyên nghiệp và “bắt mắt” hơn?… Tất cả các câu hỏi đó đều có thể tìm được lời giải đáp trong Khóa học “Bí quyết luyện thi Mos Word 2010 trên 900 điểm”

Sự khác biệt của khóa học:

– Tiếp cận trực tiếp và chính xác đề thi

– Cam kết đạt 900 điểm trở lên

– Được hỗ trợ trả lời và giái đáp mọi thắc mắc nhanh chóng

– Bài tập thực tế, bám sát chủ đề thi Mos

– Hướng dẫn bí quyết đạt điểm cao trong kỳ thi

Link khóa học:

https://sum.vn/Fiayf

3. Soạn thảo văn bản Word 365 từ cơ bản đến nâng cao

Giới thiệu khóa học

Tin học văn phòng là một kỹ năng thiết yếu cho mọi người hiện nay. Nó đã trở thành một tiêu chuẩn tuyển dụng ở nhiều công ty, đặc biệt những vị trí Nhân viên văn phòng, cần xử lý công việc giấy tờ, máy tính, thuyết trình…..Microsoft Word là công cụ soạn thảo văn bản thông dụng mà hầu hết các doanh nghiệp và cá nhân đang sử dụng. Word là một trong những kỹ năng mà bạn cần nắm vững để xử lý mọi vấn đề liên quan.  Tuy nhiên, rất nhiều người dùng chỉ sử dụng được tối đa 5% các tính năng có sẵn của nó, điều này dẫn đến hiệu quả công việc đạt được là không cao.

Bạn đang có nhu cầu tìm hiểu về Word 365 để nâng cao hiệu quả công việc ?

Hay bạn đang luyện thi chứng chỉ tin học văn phòng để tăng khả năng cạnh tranh cho bản thân…. ?

Hãy đến với Khóa học Soạn thảo văn bản Word 365 từ cơ bản đến nâng cao Giảng viên hướng dẫn: Đỗ Thành Trung. Khóa học cung cấp cho bạn các kiến thức và kỹ năng về xử lý văn bản trên phần mềm Word 365 của Microsoft.

Sau khóa học, bạn sẽ biết soạn thảo văn bản theo tiêu chuẩn văn bản Việt Nam. Biết cách căn lề, chỉnh chữ, giãn dòng, đổi font, tạo mục lục,…..

Bạn hoàn toàn có thể tự tin và thành thạo với Word 365.

Một tài liệu được trình bày rõ ràng, đẹp mắt sẽ giúp bạn ghi điểm trong mắt khách hàng, đối tác, nhà tuyển dụng. Tất cả những gì bạn cần là tham gia khóa học Soạn thảo văn bản Word 365 từ cơ bản đến nâng cao của Giảng viên hướng dẫn: Đỗ Thành Trung. Chỉ sau 1 khoá học, bạn sẽ thấy kỹ năng soạn thảo word của mình thay đổi vượt bậc.

Link khóa học:

https://sum.vn/vlMs9

4. Hướng dẫn làm Đồ Án, Luận Văn – Khoa học, tiết kiệm thời gian

Tự tin làm đồ án, luận văn khoa học, đáp ứng nhu cầu học tập, công việc, trở nên chuyên nghiệp hơn, được mọi người ngưỡng mộ

Giới thiệu khóa học

• Bạn đã, đang và chuẩn bị phải làm đồ án, luận văn
• Bạn sắp phải đối mặt với thầy, cô hướng dẫn cực kỳ khó tính và uyên bác, bạn muốn thể hiện với thầy cô rằng mình là sinh viên nổi bật với cách làm việc khoa học.
• Bạn làm việc với Word lâu rồi nhưng dùng vẫn thấy chậm, thiếu chuyên nghiệp
• Bạn chưa biết cách xây dựng đề cương, thậm chí còn chưa nghe đến thuật ngữ này bao giờ.
• Bạn đã cố hết sức nhưng vẫn bị chê làm chậm vì không biết cách và không sử dụng các phần mềm hỗ trợ.

Hãy tham gia ngay khóa học “Hướng dẫn làm Đồ Án, Luận Văn – Khoa học, tiết kiệm thời gian” của chúng tôi.

Khóa học hướng dẫn cách khởi tạo và làm đồ án, luận văn một cách chi tiết, cụ thể, khoa học, tiết kiệm thời gian. Gồm các nội dung:

Tiêu chuẩn trình bày đồ án luận văn, nghiên cứu khoa học

Hướng dẫn sử dụng MicroSoft Word

Sử dụng MathType gõ công thức toán học theo đúng chuẩn, đánh chỉ số công thức tự động.

Chuyển và hiệu chỉnh hình vẽ từ AutoCAD sang Word sao cho đẹp đúng tiêu chuẩn kỹ thuật

Kết hợp Excel với Word, AutoCAD

Trình tự khi làm thuyết minh một vấn đề kỹ thuật, viết đề cương đồ án luận văn và những lưu ý.

Các kỹ năng khi trình bày, làm đồ án môn học, đồ án tốt nghiệp và làm dự án.

Và còn rất nhiều điều thú vị khác sẽ có trong khóa học.

Link khóa học:

https://sum.vn/3ufMH

Xem thêm: Trở Thành Bậc Thầy Excel Với 7 Khóa Học Này [2020]

Như Hoan – Tổng hợp
(Tham khảo: Kyna, Unica)