100+ phím tắt trên bàn phím máy tính – laptop phổ biến với Windows
Giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều…
.
Ctrl + a – chọn tất cả
Ctrl + b – in đậm
Ctrl + c – sao chép
Ctrl + D – mở hộp thoại định dạng font chữ
Ctrl + F – tìm kiếm
Ctrl + g – tìm ví dụ tiếp theo của văn bản
Ctrl + h – thay thế
Ctrl + i – nghiêng
Ctrl + k – chèn một siêu liên kết
Ctrl + n – mở mới workbook
Ctrl + p – in
Ctrl + s – lưu trữ
Ctrl + u – gạch gạch
Ctrl + v – dán
Ctrl + w – gần
Ctrl + x – cắt
Ctrl + y – lặp lại
Ctrl + z – hủy bỏ, quay trở lại
F1 – giúp đỡ
F2 – phiên bản
F3 – dán tên
F4 – lặp lại hành động cuối cùng
F5 – truy cập
F6 – ngăn tiếp theo
F7 – kiểm tra đánh vần
F8 – phần mở rộng của chế độ
F9 – recalculate tất cả mọi người
F10 – kích hoạt thanh thực đơn
F11 – đồ thị mới
Ctrl + +:-chèn vào thời điểm hiện tại
Ctrl + +;-chèn ngày hiện tại
Ctrl + “- sao chép giá trị phần tử ở trên
Ctrl + ‘- sao chép công thức từ phần tử ở trên
Ca – điều chỉnh bản dịch cho các chức năng bổ sung trong thực đơn excel
Ca + F2 – chỉnh sửa bình luận
Ca + F3 – dán chức năng vào công thức
Ca + F4 – tìm kiếm tiếp theo
Ca + F5 – tìm
Ca + F6 – bảng điều khiển trước đây
Ca + F8 – thêm vào lựa chọn
Ca + F9 – tính bảng làm việc hoạt động
Ca + F10 – trưng bày thực đơn popup
Ca + F11 – bảng tính mới
Ctrl + F3 – đặt tên
Ctrl + F4 – gần
Ctrl + F5 – kích thước của cửa sổ phục hồi
Ctrl + F6 – cửa sổ workbook tiếp theo
Ca + Ctrl + F6 – cửa sổ workbook trước đây
Ctrl + F7 – di chuyển cửa sổ
Ctrl + F8 – thay đổi kích cỡ cửa sổ
Ctrl + F9 – giảm thiểu các workbook
Ctrl + F10 – tối đa hoặc phục hồi cửa sổ
Ctrl + F11 – inset 4.0 tờ macro
Ctrl + F1 – tập tin mở
Alt + F1 – chèn đồ thị
Alt + F4 – thoát khỏi ứng dụng hoặc tắt máy
Alt + F11 – biên tập viên cơ bản visual
Ctrl + Shift + F3 – tạo tên sử dụng tên của hàng và nhãn cột
Ctrl + Shift + F6 – cửa sổ trước
Ctrl + Shift + F12 – in
Alt + ca + F1 – bảng tính mới
Ctrl + ‘. Chuyển đổi giá trị / Hiển thị của công thức
Ctrl + Shift + a – chèn tên trong công thức
Mũi Tên Alt + down – danh sách xem tự động
Ctrl + Shift + ~ – định dạng chung
.
===========
Với tắt trên bàn phím với phím Windows:
Các phím tắt trong tính năng hệ thống:
Các phím tắt trong trình soạn thảo:
Các phím tắt dành cho trình duyệt Internet Explorer:
Tổ hợp phím tắt Ctrl
| Phím | Mô tả |
|---|---|
| Ctrl+PgDn | Chuyển đổi giữa các tab trang tính, từ trái sang phải. |
| Ctrl+PgUp | Chuyển đổi giữa các tab trang tính, từ phải sang trái. |
| Ctrl+Shift+& | Áp dụng viền ngoài cho các ô được chọn. |
| Ctrl+Shift_ | Xóa viền ngoài khỏi các ô được chọn. |
| Ctrl+Shift+~ | Áp dụng định dạng số Chung. |
| Ctrl+Shift+$ | Áp dụng định dạng Tiền tệ với hai chữ số thập phân (số âm đặt trong dấu ngoặc đơn). |
| Ctrl+Shift+% | Áp dụng định dạng phần trăm mà không dùng chữ số thập phân. |
| Ctrl+Shift+^ | Áp dụng định dạng số khoa học với hai chữ số thập phân. |
| Ctrl+Shift+# | Áp dụng định dạng Ngày với ngày, tháng và năm. |
| Ctrl+Shift+@ | Áp dụng định dạng Thời gian với giờ và phút, SA hoặc CH. |
| Ctrl+Shift+! | Áp dụng định dạng Số với hai chữ số thập phân, dấu tách hàng ngàn và dấu trừ (-) cho các giá trị âm. |
| Ctrl+Shift+* | Chọn vùng hiện tại quanh ô hiện hoạt (vùng dữ liệu nằm giữa các hàng và cột trống). Trong PivotTable, thao tác này sẽ chọn toàn bộ báo cáo PivotTable. |
| Ctrl+Shift+: | Nhập thời gian hiện tại. |
| Ctrl+Shift+” | Sao chép giá trị từ ô phía trên ô hiện hoạt vào ô đó hoặc vào Thanh công thức. |
| Ctrl+Shift+Dấu cộng (+) | Hiển thị hộp thoại Chèn để chèn các ô trống. |
| Ctrl+Dấu trừ (-) | Hiển thị hộp thoại Xóa để xóa các ô được chọn. |
| Ctrl+; | Nhập ngày hiện tại. |
| Ctrl+` | Chuyển đổi giữa việc hiển thị các giá trị ô và hiển thị các công thức trong trang tính. |
| Ctrl+’ | Sao chép công thức từ ô phía trên ô hiện hoạt vào ô đó hoặc vào Thanh công thức. |
| Ctrl+1 | Hiển thị hộp thoại Định dạng Ô. |
| Ctrl+2 | Áp dụng hoặc xóa định dạng đậm. |
| Ctrl+3 | Áp dụng hoặc xóa định dạng nghiêng. |
| Ctrl+4 | Áp dụng hoặc xóa gạch chân. |
| Ctrl+5 | Áp dụng hoặc xóa gạch ngang chữ. |
| Ctrl+6 | Chuyển đổi giữa ẩn và hiển thị các đối tượng. |
| Ctrl+8 | Hiển thị hoặc ẩn các biểu tượng viền ngoài. |
| Ctrl+9 | Ẩn các hàng được chọn. |
| Ctrl+0 | Ẩn các cột được chọn. |
| Ctrl+A | Chọn toàn bộ trang tính. Nếu trang tính có chứa dữ liệu, nhấn Ctrl+A sẽ chọn vùng hiện thời. Nhấn Ctrl+A lần thứ hai sẽ chọn toàn bộ trang tính. Khi điểm chèn ở bên phải của tên hàm trong một công thức, hiển thị hộp thoại Đối số của Hàm. Nhấn Ctrl+Shift+A sẽ chèn tên tham đối và dấu ngoặc đơn khi điểm chèn ở bên phải tên hàm trong một công thức. |
| Ctrl+B | Áp dụng hoặc xóa định dạng đậm. |
| Ctrl+C | Sao chép các ô được chọn. |
| Ctrl+D | Dùng lệnh Điền để sao chép nội dung và định dạng của ô trên cùng của một phạm vi đã chọn vào các ô bên dưới. |
| Ctrl+E | Gọi Tự hoàn tất có Xem trước để tự động nhận diện các mẫu trong cột liền kề và điền vào cột hiện tại |
| Ctrl+F | Hiển thị hộp thoại Tìm và Thay thế với tab Tìm được chọn. Nhấn Shift+F5 cũng hiển thị tab này, trong khi nhấn Shift+F4 sẽ lặp lại hành động Tìm cuối cùng. Nhấn Ctrl+Shift+F sẽ mở hộp thoại Định dạng Ô với tab Phông chữ được chọn. |
| Ctrl+G | Hiển thị hộp thoại Đến. F5 cũng hiển thị hộp thoại này. |
| Ctrl+H | Hiển thị hộp thoại Tìm và Thay thế với tab Thay thế được chọn. |
| Ctrl+I | Áp dụng hoặc xóa định dạng nghiêng. |
| Ctrl+K | Hiển thị hộp thoại Chèn Siêu kết nối cho các siêu kết nối mới hoặc hộp thoại Sửa Siêu kết nối cho các siêu kết nối hiện tại được chọn. |
| Ctrl+L | Hiển thị hộp thoại Tạo Bảng. |
| Ctrl+N | Tạo một sổ làm việc trống mới. |
| Ctrl+O | Hiển thị hộp thoại Mở để mở hoặc tìm một tệp. Nhấn Ctrl+Shift+O sẽ chọn tất cả các ô có chứa chú thích. |
| Ctrl+P | Hiển thị tab In trong Dạng xem Backstage của Microsoft Office. Nhấn Ctrl+Shift+P sẽ mở hộp thoại Định dạng Ô với tab Phông chữ được chọn. |
| Ctrl+Q | Hiển thị các tùy chọn Phân tích Nhanh cho dữ liệu của bạn khi bạn chọn các ô chứa dữ liệu đó. |
| Ctrl+R | Dùng lệnh Điền bên Phải để sao chép nội dung và định dạng của ô ngoài cùng bên trái của một phạm vi được chọn vào các ô bên phải. |
| Ctrl+S | Lưu tệp hiện hoạt với tên, vị trí và định dạng tệp hiện tại của nó. |
| Ctrl+T | Hiển thị hộp thoại Tạo Bảng. |
| Ctrl+U | Áp dụng hoặc xóa gạch chân. Nhấn Ctrl+Shift+U sẽ chuyển đổi giữa chế độ bung rộng và thu gọn thanh công thức. |
| Ctrl+V | Chèn nội dung của Bảng tạm tại điểm chèn và thay thế bất cứ vùng chọn nào. Chỉ khả dụng sau khi bạn cắt hoặc sao chép một đối tượng, văn bản hoặc nội dung ô. Nhấn Ctrl+Alt+V sẽ hiển thị hộp thoại Dán Đặc biệt. Chỉ khả dụng sau khi bạn cắt hoặc sao chép một đối tượng, văn bản hoặc nội dung ô trên một trang tính hoặc một chương trình khác. |
| Ctrl+W | Đóng cửa sổ của sổ làm việc được chọn. |
| Ctrl+X | Cắt các ô được chọn. |
| Ctrl+Y | Lặp lại lệnh hoặc hành động cuối cùng nếu có thể. |
| Ctrl+Z | Dùng lệnh Hoàn tác để đảo ngược lệnh cuối cùng hoặc xóa mục cuối cùng mà bạn đã nhập. |
Mẹo: Tổ hợp Ctrl Ctrl+J và Ctrl+M hiện đang là những lối tắt chưa được gán.
Các phím chức năng
| Phím | Mô tả |
|---|---|
| F1 | Hiển thị ngăn tác vụ Trợ giúp Excel. Nhấn Ctrl+F1 sẽ hiển thị hoặc ẩn Dải băng. Nhấn Alt+F1 sẽ tạo ra biểu đồ dữ liệu được nhúng trong dải ô hiện tại. Nhấn Alt+Shift+F1 sẽ chèn một trang tính mới. |
| F2 | Chỉnh sửa ô hiện hoạt và định vị điểm chèn ở cuối nội dung ô. Phím này còn có thể di chuyển điểm chèn vào Thanh Công thức khi chỉnh sửa ở ô đã bị tắt. Nhấn Shift+F2 sẽ thêm hoặc sửa chú thích ô. Nhấn Ctrl+F2 sẽ hiển thị xem trước khi in trên tab In trong Dạng xem Backstage. |
| F3 | Hiển thị hộp thoại Dán Tên. Chỉ khả dụng nếu tên đã được xác định trong sổ làm việc (tab Công thức, nhóm Tên đã Xác định, Xác định Tên). Nhấn Shift+F3 sẽ hiển thị hộp thoại Chèn Hàm. |
| F4 | Lặp lại lệnh hoặc hành động cuối cùng nếu có thể. Khi tham chiếu ô hoặc phạm vi được chọn trong một công thức, nhấn F4 sẽ quay vòng qua tất cả các tổ hợp tham chiếu tuyệt đối và tương đối khác nhau. Nhấn Ctrl+F4 sẽ đóng cửa sổ sổ làm việc được chọn. Nhấn Alt+F4 sẽ đóng Excel. |
| F5 | Hiển thị hộp thoại Đến. Nhấn Ctrl+F5 sẽ khôi phục kích cỡ của cửa sổ sổ làm việc được chọn. |
| F6 | Chuyển đổi giữa trang tính, Dải băng, ngăn tác vụ và các điều khiển Thu phóng. Trong trang tính đã được tách (menu Xem, lệnh Quản lý Cửa sổ Này, Cố định Ngăn, Tách Cửa sổ), F6 bao gồm các ngăn đã được tách khi chuyển đổi giữa các ngăn và vùng Dải băng. Nhấn Shift+F6 sẽ chuyển đổi giữa trang tính, điều khiển Thu phóng, ngăn tác vụ và Dải băng. Nhấn Ctrl+F6 sẽ chuyển tới cửa sổ sổ làm việc tiếp theo khi có nhiều cửa sổ sổ làm việc được mở. |
| F7 | Hiển thị hộp thoại Chính tả để kiểm tra chính tả trong trang tính hiện hoạt hoặc phạm vi được chọn. Nhấn Ctrl+F7 sẽ thực hiện lệnh Di chuyển trên cửa sổ sổ làm việc khi sổ đó không được phóng to. Dùng các phím mũi tên để di chuyển cửa sổ và khi kết thúc, hãy nhấn Enter hoặc Esc để hủy bỏ. |
| F8 | Bật hoặc tắt chế độ mở rộng. Trong chế độ mở rộng, Vùng chọn Mở rộng sẽ xuất hiện ở dòng trạng thái và các phím mũi tên sẽ mở rộng vùng chọn. Nhấn Shift+F8 cho phép bạn thêm một ô không liền kề hoặc một phạm vi vào một vùng chọn ô bằng cách dùng các phím mũi tên. Nhấn Ctrl+F8 sẽ thực hiện lệnh Kích cỡ (trên menu Điều khiển của cửa sổ sổ làm việc) khi sổ làm việc không được phóng to. Nhấn Alt+F8 sẽ hiển thị hộp thoại Macro để tạo, chạy, sửa hoặc xóa macro. |
| F9 | Tính toán tất cả các trang tính trong tất cả các sổ làm việc đang mở. Nhấn Shift+F9 sẽ tính toán trang tính hiện hoạt. Nhấn Ctrl+Alt+F9 sẽ tính toán tất cả các trang tính trong tất cả các sổ làm việc đang mở, bất kể các trang này có thay đổi từ lần tính cuối cùng hay không. Nhấn Ctrl+Alt+Shift+F9 sẽ kiểm tra lại các công thức phụ thuộc, sau đó tính toán tất cả các ô trong các sổ làm việc đang mở, bao gồm các ô không được đánh dấu là cần tính toán. Nhấn Ctrl+F9 sẽ thu nhỏ cửa sổ sổ làm việc thành biểu tượng. |
| F10 | Bật hoặc tắt mẹo phím. (Nhấn Alt cũng có hiệu quả tương tự.) Nhấn Shift+F10 sẽ hiển thị menu lối tắt cho mục đã chọn. Nhấn Alt+Shift+F10 sẽ hiển thị menu hoặc thông báo cho nút Kiểm tra Lỗi. Nhấn Ctrl+F10 sẽ phóng to hoặc khôi phục lại cửa sổ của sổ làm việc. |
| F11 | Tạo một biểu đồ dữ liệu trong phạm vi hiện tại trong một trang tính Biểu đồ riêng. Nhấn Shift+F11 sẽ chèn một trang tính mới. Nhấn Alt+F11 sẽ mở Microsoft Visual Basic For Applications Editor, cho phép bạn tạo macro bằng cách dùng Visual Basic for Applications (VBA). |
| F12 | Hiển thị hộp thoại Lưu Dưới dạng. |
Những lối tắt hữu dụng khác
| Phím | Mô tả |
|---|---|
| Alt | Hiển thị Mẹo Phím (lối tắt mới) trên Dải băng. Ví dụ: Nhấn Alt, W, P sẽ chuyển trang tính sang dạng xem Bố trí Trang. Nhấn Alt, W, L sẽ chuyển trang tính sang dạng xem Thường. Nhấn Alt, W, I sẽ chuyển trang tính sang dạng xem Xem trước Ngắt Trang. |
| Phím mũi tên | Di chuyển một ô lên, xuống, sang trái hoặc sang phải trong một trang tính. Nhấn Ctrl+phím mũi tên sẽ di chuyển đến lề vùng dữ liệu hiện tại trong trang tính. Nhấn Shift+phím mũi tên sẽ mở rộng vùng chọn thêm một ô. Nhấn Ctrl+Shift+phím mũi tên sẽ mở rộng vùng chọn ô đến ô không trống cuối cùng trong cùng một cột hoặc hàng với ô hiện hoạt, nếu ô tiếp theo là ô trống thì mở rộng vùng chọn đến ô không trống tiếp theo. Nhấn mũi tên Trái hoặc mũi tên Phải sẽ chọn tab ở bên trái hoặc bên phải khi Dải băng được chọn. Khi menu con được mở hoặc được chọn, những phím mũi tên này sẽ chuyển đổi giữa menu chính và menu con. Khi một tab Dải băng được chọn, những phím này sẽ dẫn hướng các nút tab. Nhấn mũi tên Lên hoặc mũi tên Xuống sẽ chọn lệnh tiếp theo hoặc lệnh trước đó khi một menu hoặc menu con đang mở. Khi một tab Dải băng được chọn, những phím này sẽ dẫn hướng lên hoặc xuống trong nhóm tab. Trong một hộp thoại, các phím mũi tên sẽ di chuyển giữa các tùy chọn trong một danh sách thả xuống đang mở hoặc giữa các tùy chọn trong một nhóm tùy chọn. Nhấn MŨI TÊN XUỐNG hoặc ALT+MŨI TÊN XUỐNG sẽ mở một danh sách thả xuống đã chọn. |
| Backspace | Xóa một ký tự ở bên trái trong Thanh Công thức. Cũng xóa nội dung của ô hiện hoạt. Trong chế độ sửa ô, phím này sẽ xóa ký tự bên trái của điểm chèn. |
| Delete | Loại bỏ nội dung ô (dữ liệu và công thức) khỏi các ô được chọn mà không ảnh hưởng đến định dạng hoặc chú thích ô. Trong chế độ sửa ô, phím này sẽ xóa ký tự bên phải của điểm chèn. |
| End | End sẽ bật hoặc tắt chế độ Kết thúc. Trong chế độ Kết thúc, bạn có thể nhấn phím mũi tên để di chuyển đến ô không trống tiếp theo trong cùng một cột hoặc hàng với ô hiện hoạt. Chế độ Kết thúc sẽ tự động tắt sau khi nhấn vào phím mũi tên. Hãy đảm bảo nhấn lại End trước khi nhấn phím mũi tên tiếp theo. Chế độ Kết thúc được hiển thị trên thanh trạng thái khi bật thanh trạng thái. Nếu các ô trống, nhấn phím End, sau đó nhấn phím mũi tên sẽ chuyển đến ô cuối cùng trong hàng hoặc cột. Nhấn phím End cũng sẽ chọn lệnh cuối cùng trên menu khi một menu hoặc menu con hiển thị. Nhấn Ctrl+End sẽ di chuyển tới ô cuối cùng trong trang tính, sang hàng được sử dụng thấp nhất trong cột ngoài cùng bên phải được sử dụng. Nếu con trỏ đang ở thanh công thức, nhấn Ctrl+End sẽ di chuyển con trỏ đến cuối văn bản. Nhấn Ctrl+Shift+End sẽ mở rộng vùng chọn ô sang ô được sử dụng gần đây nhất trên trang tính (góc phía dưới bên phải). Nếu con trỏ nằm trong thanh công thức, nhấn Ctrl+Shift+End sẽ chọn toàn bộ văn bản trong thanh công thức từ vị trí của con trỏ đến cuối—điều này không ảnh hưởng đến chiều cao của thanh công thức. |
| Enter | Hoàn thành một mục nhập ô từ trong ô hoặc trong Thanh Công thức và chọn ô bên dưới (theo mặc định). Trong một biểu mẫu dữ liệu, nhấn phím này sẽ chuyển đến trường đầu tiên trong bản ghi tiếp theo. Mở menu được chọn (nhấn F10 để kích hoạt thanh menu) hoặc thực hiện hành động cho lệnh được chọn. Trong một hộp thoại, nhấn phím này sẽ thực hiện hành động cho nút lệnh mặc định trong hộp thoại (nút có viền ngoài đậm, thường là nút OK). Nhấn Alt+Enter sẽ bắt đầu một dòng mới trong cùng một ô. Nhấn Ctrl+Enter sẽ điền mục nhập hiện tại vào phạm vi ô được chọn. Nhấn Shift+Enter sẽ hoàn thành một mục nhập ô và chọn ô bên trên. |
| Esc | Hủy một mục nhập trong một ô hoặc trong Thanh Công thức. Đóng menu hoặc menu con, hộp thoại hoặc cửa sổ thông báo đang mở. Nhấn phím này cũng đóng chế độ toàn màn hình khi chế độ này được áp dụng và quay về chế độ màn hình bình thường để hiển thị lại Dải băng và thanh trạng thái. |
| Home | Chuyển đến đầu hàng trong một trang tính. Chuyển đến ô ở góc trên bên trái của cửa sổ khi bật phím Scroll Lock. Chọn lệnh đầu tiên trên menu khi một menu hoặc menu phụ hiển thị. Nhấn Ctrl+Home sẽ chuyển đến đầu một trang tính. Nhấn Ctrl+Shift+Home sẽ mở rộng vùng chọn ô đến đầu trang tính. |
| Phím Page Down | Di chuyển xuống một màn hình trong một trang tính. Nhấn Alt+Page Down sẽ di chuyển một màn hình sang phải trong trang tính. Nhấn Ctrl+Page Down sẽ di chuyển đến trang tính tiếp theo trong một sổ làm việc. Nhấn Ctrl+Shift+Page Down sẽ chọn trang tính hiện tại và trang tiếp theo trong một sổ làm việc. |
| Phím Page Up | Di chuyển lên một màn hình trong một trang tính. Nhấn Alt+Page Up sẽ di chuyển một màn hình sang trái trong trang tính. Nhấn Ctrl+Page Up sẽ di chuyển đến trang tính trước đó trong một sổ làm việc. Nhấn Ctrl+Shift+Page Up sẽ chọn trang tính hiện tại và trang trước đó trong một sổ làm việc. |
| Phím cách | Trong một hộp thoại, thực hiện hành động dành cho nút được chọn, hoặc chọn hay xóa một hộp kiểm. Nhấn Ctrl+Phím cách sẽ chọn toàn bộ cột trong một trang tính. Nhấn Shift+Phím cách sẽ chọn toàn bộ hàng trong một trang tính. Nhấn Ctrl+Shift+Phím cách sẽ chọn toàn bộ trang tính.
Nhấn Alt+Phím cách sẽ hiển thị menu Điều khiển của cửa sổ Excel. |
| Tab | Chuyển sang phải một ô trong trang tính. Chuyển đổi giữa các ô không bị khóa trong một trang tính được bảo vệ. Chuyển đến tùy chọn hoặc nhóm tùy chọn tiếp theo trong một hộp thoại. Nhấn Shift+Tab sẽ chuyển đến ô trước đó trong một trang tính hoặc tùy chọn trước đó trong hộp thoại. Nhấn Ctrl+Tab sẽ chuyển đến tab tiếp theo trong hộp thoại. Nhấn Ctrl+Shift+Tab sẽ chuyển đến tab trước đó trong một hộp thoại. |
